使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表-英雄云拓展知识分享

至今为止为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹辨认装备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不斟酌使用高价的的考勤装备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。

或许您曾想过用 Excel 编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个动机，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上5分钟做一下简单的设置就行了。

一、激活考勤表模板

之所以在这里叫激活，是由于它在默许时没有安装的，所以，您最好先把 office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时依照屏幕提示做就好了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。

2、更改默许设置

既然是电子考勤簿，那末有3点是最为重要的，一是自动统计，2是外人不能随便修改，3是输入的数据不能出错，比如把病假输成⑴，恐怕谁也弄不懂是甚么意思，接下来我们就来讲说这3点。

1、 解锁考勤表

新考勤表默许是加锁状态，除输入数据外，我们将没法对其作任何操作，因此，这种情况下，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤消工作表保护”来对其解锁。

2、 修改允许数据

我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每一个单元格只能接受数字1或空，除这两个值之外的其它字符将提示输入毛病。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“行之有效的性”，在弹出的如图2对话框中将软件默许的最大值“8”改成“1”，然后，将“出错正告”标签里的“毛病信息”也改成要求的内容。

3、 重新加锁

重新加锁的目标在于方便我们的平常使用和保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”便可完成表格的加锁工作。

小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时候，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。

3、制作其它员工的考勤表

1、复制考勤表

大家或许都会发现，这时候的考勤表只能反应一名员工的考勤情况，那该如何反应其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后肯定便可。

2、 重命名考勤表

为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改成该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字便可。

4、为考勤表增设密码

由于考勤记录触及到各个方面的问题，所以一定要保证其它人员没法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件便可。

小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将没法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将没法实行修改，但可以直接看到表格内容

5、总结

经过上面几步操作，相信您已制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟习，还可以在里面新建一个汇总表，然后经过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。