让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-29
说到为表格设置斜线表头,大家肯定觉得,那有甚么难的!不就是:选中单元格 - 右键 - 设置单元格格式 - 选择【边框】选项,点击右斜线。
然后,输入表头标题,按 Alt+Enter 快捷键进行换行,再用空格键调剂适合就行了嘛。
没错,可是如果我想要的是这样的表头呢?
试过以后,就知道,上面的方法就失效了~别急,其实其实不难,我来教你!
① 我们要先手动画出斜线:
选择【插入】—【形状】—选择右斜线,在单元格内手动画斜线。
② 点击【插入】-选择【文本框】,顺次拉出多个文本框出来,在文本框中输入文字,输入完以后是这个模样的!
③ 按 Shift 键顺次选中所有文本框。
在【形状填充】当选择【无填充色彩】,在【形状轮廓】当选择【无轮廓】
④ 最后,按住 Shift键,顺次选中所有文本框。
单击【格式】选项卡中的【排列】中的【组合】来将所有文本框组合起来。
这样,我们就成功地制作好了多斜线表头,看一下效果!
怎样样,不难吧~以此类推,更多斜线的表头你会制作了吗
2.F4快捷切换援用方式
在输入公式以后,如何快捷切换绝对援用、相对援用 、混合援用?
手动添加 $?NO!F4可以快捷切换,不要再傻傻地手动切换啦!
3.数据转置
数据太长,横着看太难受?将数据转置啊!说的通俗点,其实就是行列数据互换。就像下面的这列数据,如果编号直到AH100,查看起来是非常麻烦的。
怎样办?先将数据复制,点击鼠标右键,粘贴时选择转置选项!数据转置后,会更符合我们的习惯!
4.快捷键切换工作表
大家都是一个一个地点击切换工作表的吗,我们将继续深入。别忘了,我们学 Excel 的终纵目标是——偷懒 提高效率率!所以,快捷切换工作表的快捷键,学起来!
Ctrl+Page Up(上一个工作表)
Ctrl+Page Down(下一个工作表)
5.冻结窗格之冻结点
相信大家一定都用过一个功能——冻结窗格!大多数人,用冻结窗格都只会用到冻结首行或首列功能。那末问题来了,你会用冻结点冻结窗格吗,我们将继续深入。
比如,我们以「陈奕迅」为冻结点,看一下具体情况。
原来呀,选择了冻结点以后,冻结点的上方和左边的全部数据就会固定住!你Get到了吗,我们将继续深入。
6.重复使用格式刷
修改格式需要不停点击格式刷?相信我,说出去你会被嘲笑的!
其实,在我们选好包括想要格式的单元格以后,双击格式刷,就能够重复使用该格式啦!
这个小Tip你知道吗,我们将继续深入。
7.将名字依照笔画数排序
相信大家都看到过,当一个项目由多人一起完成的时候,为了公平起见,都会对参与者名字排序落后行展现。可以按姓的首字母排序,也能够按名字的笔画数排序。那末,这个操作在Excel中是怎样完成的呢?答案就是【排序】功能区啦!比如,将我的爱豆们,依照名字的笔画进行升序排列~
完成好这些操作后,点击肯定,我们就排序成功啦!
怎样样,是否是很简单!固然,如果你想依照姓的首字母排序也能够,选择字母排序便可。
8.快捷填充字母
很多小火伴都知道,快捷填充是一个超级好用的功能。但是呢,很多人也发现了,它没办法快捷填充出一列从A到Z的字母列!!!那我们该怎样办呢?其实很简单啦!只需要在单元格输入公式,然后向下拖拽便可:
=CHAR(ROW(A65))
原理就是:
CHAR函数可以将代码返回对应的字符,而字母A的数字代码为65,CHAR(65)就能够返回字母A,那末依此类推,就会得到字母序列啦。
一样的,想要在行方向快捷填充26个字母,只需要输入公式,然后向右拖拽“=CHAR(65+COLUMN(A1)⑴)
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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