ad

利用excel中的3维援用来制作一组相互关联的课程表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8570 2025-01-27

  一到一个新学期开学,学校教务处应当是最忙的,又要做这个,又到做那个,其中编织课程表也是一件比较头疼的事情,由于一所学校课程表常常有很多的情势,今天我们就来利用excel中的3维援用来制作一组相互关联的课程表。

  “3维援用”是Excel中一种比较高级的援用情势,利用此功能可以实现不同工作表之间的数据援用。下面我们以Excel 2002为例,利用“3维援用”功能建立一组相互关联的课程表。

利用excel中的3维援用来制作一组相互关联的课程表-英雄云拓展知识分享

利用excel中的3维援用来制作一组相互关联的课程表-英雄云拓展知识分享

图1

  一、创建课程表

  假定某中学有3个年级,每一个年级有8个班,我们需要建立一张“学校总课程表”、3张“班级课程表”,应当如何做呢?

  新建一个工作簿,将工作表数目添加至4张。将4张工作表顺次重命名为“班级课程表(初一)”、“班级课程表(初2)”、“班级课程表(初3)”、“总课程表”。

  依照常规方法创建各个年级的空班级课程表,其结构如图1所示。然后将3张“班级课程表”分别复制到“总课程表”的相应位置,并作相应的改动,其结构如图2所示。对工作表的建立大家一定比较熟习了,这里不再赘述。

  2、课程表的关联

  要想在Excel中正确使用“3维援用”,要首先指定“源工作表”和“目标工作表”,其中“目标工作表”中的数据来自于“源工作表”。在本例中,我们将“班级课程表”作为“源工作表”,“总课程表”作为“目标工作表”。对“班级课程表”作了修改后,“总课程表”会自动进行动态更新。实现方法以下:

  切换“总课程表”为当前工作表,选中初一(1)班星期一第1节课所对应的单元格为当前单元格。

图2

  在“编辑栏”的“编辑公式”框中键入“=”,然后切换到“班级课程表(初一)”,选中初一(1)班星期一第1节课所对应的单元格,并单击“编辑栏”中的“确认”按钮。这样设置的目标是使“总课程表”中B4单元格与“班级课程表(初一)”B3单元格产生关联。

  在“总课程表”中拖动B4单元格的填充柄至F4单元格,释放鼠标后不要点击,保证B4至F4单元格为选中状态。然后拖动F4单元格的填充柄至F7单元格,这样便可将B4单元格的公式相对援用到初一(1)班所对应的所有单元格。

  依照以上3个步骤中的方法,将“总课程表”中初一至初3所有班的课程表与“班级课程表”中相应班的课程表建立关联。设置终了的“总课程表”如图3所示。

图3

  3、课程的录入

  由于将“班级课程表”作为源表,因此必须在各“班级课程表”中录入相应的科目内容。录入时有一个小技能:先按住Ctrl键选中需要录入同一科目的单元格,然后再录入科目名称,最后按“Ctrl+Ente”组合键,便可完成所选单元格的录入。3张“班级课程表”录入完成以后,“总课程表”也就随之生成了。

  至此,一组具有关联特质的课程表建立终了。需要修改时,只需在相应的“班级课程表”中做改动,“总课程表”就会自动进行更新。在以后开学前只需更新“班级课程表”中的内容,从而免去了许多重复性的工作。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:输入下面的函数公式: =TEXT(E2+1+(WEEKDAY(E2-英雄云拓展知识分享
下一篇:excel表格怎样去除空格?excel去除表格中空格方法介绍-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×