Excel高效率制作员工考勤表的方法-英雄云拓展知识分享

　　员工考勤表，是每一个公司都要制定的表格，这样更有益于HR对员工考勤做汇总结算，结算工资。如果你还不知道怎样员工考勤表，或还不清楚怎样高效率制作，可以参考一下考勤表的制作教程，希望对你有帮助！

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　　Excel制作考勤表步骤一：启动Excel2003，新建一个工作簿，将其命名，如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号和考勤符号说明等内容。所谓考勤符号，就是在逐日登记考勤时我们所使用的记号，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符号可以针对自己公司的使用习惯而定，既可使用文字，也能够使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人辨认，避免出错(图1)。

　　Excel制作考勤表步骤2：为了便于以后考勤工作援用这些基础数据，应当将一些基础数据区域予以定义内涵名称，履行“插入→名称→定义内涵”菜单命令，在弹出的“定义内涵名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其援用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份，其援用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份，其援用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤，其援用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。

　　Excel制作考勤表步骤3：对考勤工作来讲，我的重中之重项目就是平常考勤的登记工作了，新建一个工作表，命名为“考勤明细表”，在此表的A2:AD2行中输入明细表标题，如“海泽科技有限公司 年 月份考勤表”，需要注意的是，为了便于调用考勤年、月信息，年月必须分别单独寄存，如年份寄存在L2、月份寄存在S2，然后单击L2，履行“数据→行之有效的性”菜单命令，在弹出的“数据行之有效的性”对话框中，单击“设置”选项卡，在其当选择“允许”后面的“序列”选项，并且在下面的“来源”文本框中输入公式“=年份”，关闭此对话框(图2)。

　　Excel制作考勤表步骤4：采取一样的方法，将S2的数据行之有效的性来源设置为“=月份”，这样在选择考勤年月时，就能够直接单击L2、S2，然后从弹出的下拉列表框当选择相应预置信息便可。

　　Excel制作考勤表步骤5：考勤登记表一般包括考勤人名单和平常考勤登记情况，因此在此工作表的B列中存储员工名单，在C5:AG5寄存考勤星期，而在C6:AG6寄存考勤日期，然后经过数据行之有效的性设置，将人员名单所在的B7:B200的数据行之有效的性来源设置为“=员工名单”，平常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据行之有效的性来源设置为“=出勤”，同时为了便于平常考勤登记人员辨认考勤符号，单击数据行之有效的性对话框中的“输入信息”选项卡，选中其中的“选订单元格时显示输入信息”，然后在下面输入信息文本框中，将前面的考勤符号说明复制过来。

　　Excel制作考勤表步骤6：为了能够自动准确输入日期信息，在存储每个月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并顺次类推，直到第27日的AC6，需要注意的是，由于斟酌到每一年2月份闰年的情况，在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存储判断每个月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“2”，“3”，“4”，“5”，“6”，“日”))”，并将此公式复制到其后面对应的单元格中(图3)。

　　需要注意的是，此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数，主要是用来针对L2、S2中的数据判断当前日期和当前日期属于星期几，而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是不是属于闰月，并且判断本月是30日还是31日。潜力，一样可让自己的工作水平更上一层楼。

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