让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-22
Excel软件中财务人员需要了解的经常使用技能分享。财务人员在统计做账的时候,需要去了解一些操作技能,这样可以帮助了极高的提高工作的效力,而且可以制作出更美观的表格样式。接下来一起看看一些实用技能的分享吧。
具体内容
当我们录入数量和单价的时候金额就自动分栏了。
下面我们来看看这个金额分栏是怎样做的。
关键点就在于F5单元格公式:
=LEFT(RIGHT(“ ¥”&(ROUND($D5*$E5,2)*100),14-COLUMN(F:$M)))。
公式解释:
$D5*$E5 ?金额=数量*单价。
ROUND($D5*$E5,2) ?保存2位小数,由于金额只到分,以防出错。
ROUND($D5*$E5,2)*100 为了构成整数,去小数点,方便分栏。
“ ¥”这个是设计比较重要的地方,注意在¥前面是有空格的。
这个是为了数字不足10万位时补“ ”和“¥”。
以第5行数据为例 :
“ ¥”&(ROUND($D5*$E5,2)*100) 我们得到结果¥24691960。
COLUMN(F:$M)是为了构成如图4⑷如示数列。
=14-COLUMN(F:$M) 是为了构成如图4⑸如示数列。
RIGHT(字符串,取右侧几位)。
RIGHT(“ ¥”&(ROUND($D5*$E5,2)*100),14-COLUMN(F:$M))。
也就是从右侧取数。
Left(字符串,取左侧几位)
我们这里取1位就能够,如图4⑺所示,因参数为1可以省略,所以我们在应用中直接省略了。
至此,我们的金额分栏就完成了。
由于收据中并没有专门的金额一栏。
因此我们就不能像P列中那样数量和单价相乘再求和了。
这里我们需要应用到SUMPRODUCT函数。
对应区域乘积之和。
SUMPRODUCT(D5:D9*E5:E9)就相当于数量和单价相乘再求和。
最后就是人民币大写金额了:
=SUBSTITUTE(IF(-RMB(G10),IF(G10》0,,“负 ”)&TEXT(INT(ABS(G10)+0.5%),“[dbnum2]G/通用格式元;;”)&TEXT(RIGHT(RMB(G10),2),“[》9][dbnum2]0角0分;”&IF(G12^2《1,,0)&“[》][dbnum2]0分;整”),),“零分”,“整”)。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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