让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-18
Excel这款办公软件相信很多小火伴都不会陌生, 我们在使用excel进程中,常常需要制作各种表格,那末如何制作一份设置库存清单表呢?我们都知道Excel能够轻松的制作出各种表格文档,我们在平常生活中有时候需要知道该如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可使用预制的库存清单模板,也能够手动创建工作表。下面就和小编一起来看看操作方法吧。
EXCEL库存清单的制作方法:
方法1:使用模板
1、打开Excel软件。软件是深绿色的图标,上面有白色的“X”。
2、点击搜索栏。搜索栏位于Excel窗口的顶部。
Mac电脑中,先点击左上角的“文件”,然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。
3、搜索库存清单模板。在页面顶部的搜索栏输入库存清单,然后按回车键。这样将显示出用于库存管理的模板列表。
4、选择一个模板。点击选择最符合自己需求的库存清单模板,将会打开预览页面。
每一个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板,按Esc 键可以返回模板列表页面。
5、点击创建。这个按钮位于模板预览窗口的右边。
6、等待模板加载。这可能需要几秒钟时间,模板打开后就能够继续了。
7、输入库存信息。要修改预先填好的单元格,需双击该单元格,删除原来的数字或文字,然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同,但每一个清单都应包括以下选项:
货物编码 – 货物的库存(SKU,最小存货单位)编码。
货物名称 – 货物的描写性名称。
货物本钱 – 单件货物的本钱。
库存数量 – 某样货物的数量。
净值 – 某样货物库存的总价值。
8、保存所做的工作。保存方法以下:
Windows – 点击文件,点击另存为,双击本电脑,在窗口的左侧点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击保存。
Mac – 点击文件,点击另存为…,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击保存。
方法2:重新创建:
1、打开Excel软件。该软件图标是一个里面有白色“X”的绿色盒子。
2、点击空白工作簿。该选项位于窗口的左上角。
Mac中跳过这一步。
3、创建清单列表的标题。在以下单元格中输入以下标题:
A1 – 货物编码。
B1 – 货物名称。
C1 – 货物本钱。
D1 – 货物数量。
E1 – 净值。
4、调剂列宽。点击表格顶部两列(如A和B)之间的空间,然后将鼠标向右拖拽增加列宽。
5、输入货物的库存编码。点击A2单元格,输入货物的库存编码(例如:123456),然后按回车键。
6、添加货物名称。点击B2单元格,输入货物的正式名称(例如:尼龙扎带)。
7、肯定每件货物的本钱。点击C2单元格,然后输入货物的单独本钱(例如 4.99)。
8、添加你具有的货物总数。点击D2单元格,输入货物的库存数量(举例来看,假定你有80件尼龙扎带,就输入80)。
9、输入净值公式。点击E2单元格,输入=C2*D2并按回车键。你应当马上就可以在单元格中看到计算出的净值。
你可以在“净值”一列中的每一个单元格中重复这个通用公式——只要确保代替C2和D2的单元格输入正确(举例来看,假定要将C10和D10单元格里的数值相乘,需用这两个单元格替换C2和D2)。
10、将其他货物添加到货物清单中。将清单中的每样货物重复上述进程。每行填写一个货物直至填满列表。保存工作。保存方法以下:
Windows – 点击文件,点击另存为,双击本电脑,在窗口的左侧点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击保存。
Mac – 点击文件,点击另存为…,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击保存。
小提示
可以经过点击页面左下边的+在工作簿中添加新的工作表。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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