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快捷删除excel中的空行和列-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1194 2025-01-17

我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一挥而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过量次的编辑修改进程以后,在表格中常常会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观,同时也作用了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少,那末只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表格中的空行又许多,手动一行一行删除,无疑会耗费许多的时力。如果大家常常遇到这样的烦恼,无妨试试下面这些方法,可以快捷、干净、批量将着名无实的空行清算出局。

“定位”法

表格编辑终了,当需要批理删除其中的空行时,顺次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1),单击“肯定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是否是已被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已消失的无影无踪了。



小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接致使表格格式完全混乱。

“挑选”法

快捷删除excel中的空行和列-英雄云拓展知识分享

如果表格中有些项是没有填入的,那末要删除空行就必须使用“挑选”功能先将表格所有的空行挑选出来,然后再删除。

第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左边插入一个新的空列,在第一个单无格中输入“1”,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的挑选做准备,由于Excel在挑选时只能辨认连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行挑选,所以在进行挑选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。

第2步:接下来,按下“Ctrl+A”键,选择全部工作表。顺次点击菜单栏的“数据/挑选/自动挑选”命令。

第3步:这时候,在每列的顶部,都会出现一个下拉列表框,任选一列,点击其下拉列表框,从当选择“空白”。如果页面内还有数据行,那末,再另选一列,从其下拉列表框当选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止(如图2)。



第4步:好了,此时页面中剩下的就全部是空白行了,全选后单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令就能够了。

第5步:这时候所有的空行都已被删去,再单击“数据/挑选/自动挑选”命令,工作表中的数据就全恢复了,最后将左边插入的一列删除便可。

小提示:之所以在操作之初要插入一个空行,一是为了不删除第一行数据。2是当工作表有标题行时,只有这样选择“自动挑选”命令后才会出现下拉列表框。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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