Excel中如何截取文本？Excel中截取文本的方法教程-英雄云拓展知识分享

　　Excel中如何截取文本？excel中想要截图表格中的部份内容，该怎样截取呢？今天我们就来看看截取文本的教程， Excel上面如果大家只想要截取部份文本信息的话，很多小火伴都不知道怎样操作，当我们在平常生活中有时候需要如何在Excel里截取文本的时候要怎样办呢？下面就和小编一起来看看操作方法吧。这篇文章将教你如何在微软Excel中截取文本，希望可以给带你帮助呀！

　　Excel中截取文本的方法教程：

　　学习条件：你需要将全部文本输入到Excel单元格中。

　　方法一：使用LEFT和RIGHT公式截取文本

　　1、开微软Excel。如果数据已输入到文档中，请双击文档打开它。否则，你需要打开一个新的工作簿，输入数据。

　　2、你想要截取文本的单元格。如果电子表格里已输入了文本，可使用这个方法。

　　注意，这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。

　　3、选中的单元格中输入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的条件上，LEFT公式会将单元格的文本显示在左边， RIGHT公式会将单元格的文本显示在右边。公式是“=DIRECTION（单元格名称，要显示的字符数）”，输入的时候不带引号。例如：

　　=LEFT（A3， 6） 会显示A3单元格里的前6个字符。如果A3里的文本是“Cats are better”，那末截取文本后，选中的单元格里会出现“Cats a”。

　　=RIGHT（B2， 5）会显示B2单元格里最后5个字符。如果B2里的文本是“I love wikiHow”，那末截取文本后，会出现“kiHow”。

　　记住，空格也算作字符数的。

　　4、公式后，按下回车键。在你选中的文本里，会自动填充截取后的文本。

　　方法2：使用MID公式截取文本

　　1、中目标单元格，让截取后的文本出现在选中的单元格中。这个单元格必须不同于原数据所在的单元格。

　　如果还未将数据添加到Excel中，需要先输入数据。

　　2、在选中的单元格里输入MID公式。MID公式可以截掉选中单元格文本的头和尾。输入“=MID（单元格名称、开始的字符数、显示的字符数）”，不要输入引号。例如：

　　=MID（A1， 3， 3）会截取A1单元格里的文本，从左起第3个字符开始截取3个字符。如果A1文本是“racecar”，那末截取后的文本是“cec”。

　　一样的，=MID（B3， 4， 8）会显示B3单元格的8个字符，从左起第4个字符开始截取。如果B3单元格里的文本是“bananas aren’t people”，那末截取后，会在选中的单元格里显示“anas are”。

　　3、完成公式后，按下回车键。截取的文本会自动添加到选中的单元格里。

　　方法3：将文本拆分为多列

　　1、选择你想要拆分的单元格。单元格的文本应当包括多个字符和空格。

　　2、点击数据。它位于页面顶部的工具栏中。

　　3、选择分列。这个选项位于数据选项卡的“数据工具”部份中。

　　这个功能可以将单元格的内容拆分成多个部份，放在独立的数据列中。

　　4、选择固定宽度。点击分列窗口后，弹出“文本分列向导-第1步，共3步”。在这个窗口里有两个选项：“分隔符号”和“固定宽度”。分隔符号意味着用分隔符（逗号或制表符）来分隔每一个字段。如果你从其它利用程序（如：数据库）里导入数据，可以选择分隔符号来分列文本。固定宽度意味着每段文字加空格对齐。

　　5、点击下一步。这个窗口会显示3个选项。如果想要创建分列线，请点击你要分隔文本的位置。如果想要删除分列线，请双击分列线。如果想要调剂分列线，请点击并拖拽它。

　　6、点击下一步。这个窗口有多个选项，“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列（跳过）”。除非你需要强迫将单元格的格式调成与原始状态不一致的格式，否则可以直接跳过这一步。

　　7、点击完成按钮。文本应当被拆分到2到多个单元格中。