让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2025-01-12
常常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强盛的办公软件,在Excel 工作表中输入数据后,就能够利用函数公式,对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天,先来说讲分类汇总的计算。
在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要末求和,要末平均值,2者不能统筹。也能够对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又散布在不同的数据行,不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两类方法都不合适,他任教两个班级,针对嘉奖规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优越奖则取两个班级优越奖的平均值1250 ,2者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以经过函数来实现这样的分类汇总。
分类汇总
注:下面操作在Excel 2003/2007 中都可实现。
首先,选定姓名数据区域B1 :B13 (包括数据列名称),履行“ 数据— 挑选— 高级挑选” 命令,打开“ 高级挑选” 对话框,选择“ 将挑选结果复制到其他位置” ,并在复制到框中输入$ G$1 ,勾选“ 选择不重复的记录” 。肯定以后,便可完成教师姓名的挑选。
对相干数据区域进行必要的格式设置以后,在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ,条件比较区域Range 为B2 :B13 ,条件Criteria 为G2 ,求和区域Sum_range 为C2 :C13 ,肯定以后,便完成了一名教师的班级指标奖的求和汇总。
高级挑选
注意:在复制利用该函数到下面的单元格之前,需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址援用,行列序号前都加一个$ 符号,否则向下拖动时,这两个区域的范围都会产生变化,从而作用数据的正确统计。而学科优越要计算平均值,Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ,我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优越求和,方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数,2者相除,就能够算出学科优越的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法,与SUMIF 函数类似,这里不再赘述。
而本文介绍的分类汇总方法,对没有排序的数据也一样适用。经过上述与众不同的分类汇总方法,我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算,输出样式也符合同事的要求。曾遇到过类似问题的朋友,无妨一试,相信这类方法能为你的数据统计工作省点力。
在Excel 2007工作表中,对某列单元格进行分类汇总,是我们常常会使用到的一项功能,选定相干区域后,就能够插入条件求和函数了,完成以后,就能够发现,在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。
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