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excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以经过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 18129 2024-09-29

excel分类汇总属于Excel的一个基础利用。分类汇总功能都可以经过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化。

  关于excel分类汇总的知识点,下面逐一介绍。第一部份讲授excel分类汇总相干知识点,第2部份经过实例看看excel分类汇总的利用。

第一部份:excel分类汇总知识点介绍

  1. excel分类汇总是甚么意思

excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以经过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化-英雄云拓展知识分享

  Excel分类汇总是经过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以经过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化-英雄云拓展知识分享

  如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以即可以显示和隐藏每一个分类汇总的明细行。

  2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总

  首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每一个列的第一行都具有一个标签,每一个列中都包括类似的数据,并且该区域不包括任何空白行或空白列。
  若要对包括用作分组根据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和挑选”组中,单击“升序”或“降序”。

  然后履行下面的操作:在该区域当选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。

  3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑

  “汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。举例来看,求和、求平均等。
  “选定汇总项”框中,对包括要计算分类汇总的值的每一个列,选中其复选框。
  如果想按每一个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

  若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

  4. excel分类汇总知识点:级别显示

  若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-”  符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

  5.excel分类汇总知识点:如何删除已插入的分类汇总

  选定列表中包括分类汇总的任意单元格,单击数据——分类汇总,在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮,便可删除excel分类汇总。

  注:删除分类汇总后,还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。

第2部份:excel分类汇总实例

  案例一:经过左侧的数据源,用excel分类汇总完成右侧的效果。

  操作步骤:1、先依照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。(若删除,单击“分类汇总”--》“全部删除”)。

  案例2:Excel多级分类汇总案例
  先按大的字段分类汇总,再按小的分类汇总。

  注意:第2次分类汇总时,请取消“替换当前分类汇总”的勾选,详见下面的动画演示。



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