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35个Excel表格的基本操作技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4304 2025-01-05

本文从海量excel技能中,精选出35个最贴近实用的Excel技能,希望这些Excel表格的基本操作对大家有帮助。

目录

技能1、单元格内强迫换行

技能2、锁定标题行

35个Excel表格的基本操作技能-英雄云拓展知识分享

技能3、打印标题行

技能4、查找重复值

技能5、删除重复值

技能6、快捷输入对号√

技能7、万元显示

技能8、隐藏0值

技能9、隐藏单元格所有值。

技能10、单元格中输入00001

技能11、按月填充日期

技能12、合并多个单元格内容

技能13、避免重复录入

技能14、公式转数值

技能15、小数变整数

技能16、快捷插入多行

技能17、两列互换

技能18、批量设置求和公式

技能19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技能20:同时修改多个工作表

技能21:恢复未保存文件

技能22、给excel文件添加打开密码

技能23、快捷关闭所有excel文件

技能24、制作下拉菜单

技能25、2级联动下拉

技能27、删除空白行

技能28、表格只能填写不能修改

技能29、文字跨列居中显示

技能30、批注添加图片

技能31、批量隐藏和显示批注

技能32、解决数字不能求和

技能33、隔行插入空行

技能34、快捷调剂最合适列宽

技能35、快捷复制公式

技能36、合并单元格挑选

正文

技能1:单元格内强迫换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,便可强迫把光标换到下一行中。

技能2:锁定标题行

选取第2行,视野 – 冻结窗格 – 冻结首行(或选取第2行 – 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技能3:打印标题行

形状。

这时候你可以向拖拉

你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这类插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技能17:两列互换

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技能18:批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)便可完成求和公式的输入。

技能19:同时查看一个excel文件的两个工作表

视野 – 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技能20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就没必要逐一表修改了。

技能21:恢复未保存文件

打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,。

打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK。

为何我测试没有恢复成功?你是怎样知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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