excel中数据汇总的大全教程文字版-英雄云拓展知识分享

　　我们在excel中对数据清单上的数据进行分析的一种方法是分类汇总。在“数据”菜单上选择“分类汇总”命令，我们可以在数据清单中插入分类汇总行，然后依照选择的方式对数据进行汇总。同时，在插入分类汇总时，Excel还会自动在数据清单底部插入一个总计行。分类汇总是一个重要的功能。举例来看，我们有一个包括有数百条销售记录的数据清单：其列分别标记有地区、销售员和产品。就能够使用分类汇总，自动产生按地区、销售员和产品的小计和总计。可以用单独的或组合的方式对这3组销售数据进行汇总。

　　一、自动分类汇总自动分类汇总的操作步骤以下：

　　1、将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序，如图12⑵7所示。在本例中我们按地区进行排序。

　　2、在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。履行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到一个如图12⑵8所示的对话框。

　　3、在“分类字段”框中，选择一列：它包括要进行分类汇总的那些组或接受默许选择。在“汇总方式”列表框中，选择想用来进行汇总数据的函数，默许的选择是“求和”。在“选定汇总项”中，选择包括有要进行汇总的数值的那一列或接受默许选择。按下“肯定”按钮，我们就能够看到如图12⑵9所示的结果。

　　2、多列自动分类汇总我们也能够对多项指标汇总，例如我们可以对各地区的销售数量和金额两项指标进行汇总。其操作步骤以下：

　　1、将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序。

　　2、履行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到分类汇总对话框。

　　3、在“选定汇总项”框中，选择包括有要进行汇总的数值的列。

　　4、按下“肯定”按钮，就能够看到汇总的结果。注意： 如果我们要保存对数据清单已履行的分类汇总，必须清除“替换当前分类汇总”复选框。

　　12.5.3 自动分类汇总的嵌套所谓分类汇总的嵌套是指：我们先对某项指标汇总，然后再对汇总后的数据作进一步的细化。举例来看，我们要对每一个地区和每种产品的分类汇总，那就先按列进行地区排序，然后再按产品列进行排序。使用自动分类汇总嵌套的操作步骤以下：

　　1、将数据清单按要进行汇总列进行排序。履行“数据”菜单当选择“分类汇总”命令，在屏幕上出现分类汇总对话框。在“分类字段”框中，选择要进行分类汇总的第一列。在“汇总方式”框中，选择用来进行汇总数据的函数，默许的选择是“求和”。在“选定汇总项”框中，选择包括有要进行汇总的数值的列。按下“肯定”按钮，就能够看到如图12⑵9所示的结果。

　　2、再次履行“数据”菜单当选择“分类汇总”命令。在“分类字段”框中，选择要进行分类汇总的第2列。清除“替换当前分类汇总”复选框。按下“肯定”按钮，我们就能够看到如图12⑶0所示的结果。

　　3、移去所有自动分类汇总对不再需要的或毛病的分类汇总，我们可以将之取消，其操作步骤以下：

　　1、在分类汇总数据清单当选择一个单元格。

　　2、履行“数据”菜单当选择“分类汇总”命令，在屏幕上看到分类汇总对话框。

　　3、按下“全部删除”按钮便可。

　　我们除显示一列的分类汇总以外，我们还可以利用自动分类汇总做以下工作：显示一个分类汇总行，该行有若干列数据的分类汇总。显示若干列数据的多重、嵌套分类汇总行。显示多重分类汇总行，这些行有每分类汇总行的不同计算。隐藏或显示数据清单中的明细数据。注意：在进行自动分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序。数据清单的第一行里必须有列标记。