让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-12-24
使用excel提供的提取字符串函数,能够快捷准确地提取相干信息,下面小编就为大家介绍excel如何提取身份证信息中的数据方法介绍,操作很简单的,来看看吧
近日有读者留言想进一步提取身份证信息中的数据,小编今天就来与大家分享一2。
身份证是一组有规律的号码,具体分割应当是:XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。这里解释一下,第一组和第2组共6个数字代表的是户籍所在地代码,第3组数据是诞生年份,第4组两位数代表诞生月份,第5组两位数代表诞生日期,倒数第2位则是性别判断数字(偶数为女性,奇数为男性),在统计信息的时候,可能只登记了姓名和身份证号码,如何能够快捷的将生日、性别、年龄逐一提取计算出来,这是很多人都想知道的。而这些,都可以经过Excel公式来实现快捷自动提取计算。
首先新建一个Excel表格,右键单击要填写身份证号码的列(或Ctrl+A全部表格),选择“设置单元格格式”。
在弹出对话框内,点击“数字”中的“文本”肯定。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作。
如表格中所示,在姓名和身份证后的同行单元格内,输入公式:“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”,注意,公式不包括中文半角双引号,手动输入时也要留意,所有符号全部为英文半角字符。另外,公式中“B2”为身份证所在单元格,具体到自己的表格中要针对情况变换。这里要解释一下,公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部份字符”的函数命令,具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。这个公式的大概意思是,提取B2单元格第7位后4个数字标记为年,第11位后2个数字标记为月,第13位后2个数字为日,由此组成诞生日期。
判断男女则是针对身份证号的第17位数字决定,所以我们在后面的单元格中单击输入公式:“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”,大意为针对指定的条件(本例中即B2单元格第17位)来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注:男、女),这里针对奇数、偶数来判断,所谓单数即男性,偶数为女性。
最后是年龄,一般使用公式:“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2单元格为诞生日期),但是这个公式第一要建立在之前我们提取诞生日期的单元格数据上,而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄,说起来有点像我们常说的“虚岁”,这个在人事工作中是不科学的。最精确的公式应为:“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”,DATEDIF函数实际上是Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。公式主要作用是返回两个日期之间的年\月\日间隔数,我们也正是借此来精确计算实际年龄。
如此一来,经过3组不同的函数,我们可以依托着身份证信息快捷提取诞生日期和性别,并能精确计算出当事人年龄,为统计录入节俭大量时间。
以上就是excel如何提取身份证信息中的数据方法介绍,操作很简单的,大家依照上面步骤进行操作便可,希望能对大家有所帮助!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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