从入门到进阶:excel 2013函数公式大全-英雄云拓展知识分享

　　现在，很多人都在使用excel 2013这个软件。使用的进程中，常常会遇到excel 2013函数的使用，但是由于太多，很多人都记不清。那末，今天，小编就为大家带来excel 2013函数公式，从入门到进阶！

Excel 2013

　　首先得说明下excel如何输入函数公式的方法

　　方法是：单击a4单元格（a4单元格的位置是第A列，第4行交叉的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置），在键盘上输入 =a1+a2+a3 ，然后按键盘的enter键（回车键）便可完成使用公式计算（结果3485.96）

　　要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点：

　　1、公式必须以 = 开始。不论是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以 = 为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能；

　　2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号；

　　3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 （ ） 成对出现，不能少了左侧或右侧，使用函数时可以自己输入也可以使用插入函数的方法，但不可拼写毛病；

　　4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始，以enter键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入终了后没有按enter键的情形下点击鼠标，公式将会遭到破坏。

　　Excel表格中输入公式后，修改公式的方法以下：

　　法1、找到需要修改公式的单元格双击便可进入编辑状态（修改状态），直接修改公式便可，需要注意的是，修改终了后，一定要按回车键才能成功；

　　法2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，可以快捷的修改excel公式，这是对快捷修改excel的另外一种方法，一样，你也要按回车键；

　　法3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改，结束按回车键；

　　Excel函数公式大全汇总

　　第一、ABS Excel函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：ABS（number）

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或援用的单元格。

　　利用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS（A2），则在A2单元格中不管输入正数（如100）还是负数（如⑴00），B2中均显示出正数（如100）。

　　特别提示：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回毛病值“#VALUE！”。

　　第2、AND Excel函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

　　使用格式：AND（logical1，logical2， 。。。）

　　参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　利用举例：在C5单元格输入公式：=AND（A5》=60，B5》=60），确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值最少有一个小于60。

　　特别提示：如果指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时，则函数返回毛病值“#VALUE！”或“#NAME”。

　　第3、AVERAGE Excel函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：AVERAGE（number1，number2，……）

　　参数说明：number1，number2，……：需要求平均值的数值或援用单元格（区域），参数不超过30个。

　　利用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE（B7:D7，F7:H7，7，8），确认后，便可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提示：如果援用区域中包括“0”值单元格，则计算在内；如果援用区域中包括空白或字符单元格，则不计算在内。

　　第4、COLUMN Excel函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所援用单元格的列标号值。

　　使用格式：COLUMN（reference）

　　参数说明：reference为援用的单元格。

　　利用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列）。

　　特别提示：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。

　　第5、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：CONCATENATE（Text1，Text……）

　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或援用的单元格。

　　利用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE（A14，“@”，B14，“.com”），确认后，便可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提示：如果参数不是援用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改成：=A14&“@”&B14&“.com”，也能到达相同的目标。

　　第6、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式：COUNTIF（Range，Criteria）

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

　　利用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF（B1:B13，“》=80”），确认后，便可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提示：允许援用的单元格区域中有空白单元格出现。

　　第7、DATE函数

　　函数名称：DATE

　　主要功能：给出指定数值的日期。

　　使用格式：DATE（year，month，day）

　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

　　利用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE（2003，13，35），确认后，显示出2004⑵⑷。

　　特别提示：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

　　第8、函数名称：DATEDIF

　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：=DATEDIF（date1，date2，“y”）、=DATEDIF（date1，date2，“m”）、=DATEDIF（date1，date2，“d”）

　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

　　利用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF（A23，TODAY（），“y”），确认后返回系统当前日期［用TODAY（）表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

　　特别提示：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对计算年龄、工龄等非常行之有效的。

　　第9、DAY Excel函数

　　函数名称：DAY

　　主要功能：求出指定日期或援用单元格中的日期的天数。

　　使用格式：DAY（serial_number）

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或援用的单元格。

　　利用举例：输入公式：=DAY（“2003⑴2⑴8”），确认后，显示出18。

　　特别提示：如果是给定的日期，请包括在英文双引号中。

　　第10、DCOUNT Excel函数

　　函数名称：DCOUNT

　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包括数字的单元格数目。

　　使用格式：DCOUNT（database，field，criteria）

　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包括条件的单元格区域。

　　特别提示：如果将上述公式修改成：=DCOUNT（A1:D11，，F1:G2），也能够到达相同目的。

　　第10一、FREQUENCY函数

　　函数名称：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率散布。

　　使用格式：FREQUENCY（data_array，bins_array）

　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

　　特别提示：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要经过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

　　第102、IF函数

　　函数名称：IF

　　主要功能：针对对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）

　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果疏忽返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果疏忽返回“FALSE”。

　　利用举例：在C29单元格中输入公式：=IF（C26》=18，“符合要求”，“不符合要求”），确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提示：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，其实不需要受其束缚，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

　　第103、INDEX Excel函数

　　函数名称：INDEX

　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行肯定。

　　使用格式：INDEX（array，row_num，column_num）

　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

　　特别提示：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对所援用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

　　第104、INT Excel函数

　　函数名称：INT

　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

　　使用格式：INT（number）

　　参数说明：number表示需要取整的数值或包括数值的援用单元格。

　　利用举例：输入公式：=INT（18.89），确认后显示出18。

　　特别提示：在取整时，不进行4舍5入；如果输入的公式为=INT（⑴8.89），则返回结果为⑴9。

　　第105、ISERROR Excel函数

　　函数名称：ISERROR

　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是不是有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR（value）

　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

　　利用举例：输入公式：=ISERROR（A35/B35），确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现毛病，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

　　特别提示：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改成：=IF（ISERROR（A35/B35），“”，A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

　　第106、LEFT Excel函数

　　函数名称：LEFT

　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：LEFT（text，num_chars）

　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

　　利用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT（A38，3），确认后即显示出“我喜欢”的字符。

　　特别提示：此函数名的英文意思为“左”，即从左侧截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

　　第107、LEN Excel函数

　　函数名称：LEN

　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。

　　使用格式：LEN（text）

　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。

　　利用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN（A40），确认后即显示出统计结果“6”。

　　特别提示：LEN要统计时，不管中全角字符，还是半角字符，每一个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

　　第109、MATCH Excel函数

　　函数名称：MATCH

　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　　使用格式：MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）

　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

　　Lookup_array表示可能包括所要查找的数值的连续单元格区域；

　　Match_type表示查找方式的值（⑴、0或1）。

　　如果match_type为⑴，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默许为1。

　　特别提示：Lookup_array只能为一列或一行。

　　第109、MAX Excel函数

　　函数名称：MAX

　　主要功能：求出一组数中的最大值。

　　使用格式：MAX（number1，number2……）

　　参数说明：number1，number2……代表需要求最大值的数值或援用单元格（区域），参数不超过30个。

　　利用举例：输入公式：=MAX（E44:J44，7，8，9，10），确认后便可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

　　特别提示：如果参数中有文本或逻辑值，则疏忽。

　　第210、MID Excel函数

　　函数名称：MID

　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：MID（text，start_num，num_chars）

　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

　　利用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID（A47，4，3），确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提示：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“，”隔开。

　　第210一、MIN Excel函数

　　函数名称：MIN

　　主要功能：求出一组数中的最小值。

　　使用格式：MIN（number1，number2……）

　　参数说明：number1，number2……代表需要求最小值的数值或援用单元格（区域），参数不超过30个。

　　利用举例：输入公式：=MIN（E44:J44，7，8，9，10），确认后便可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

　　特别提示：如果参数中有文本或逻辑值，则疏忽。

　　第2102、MOD Excel函数

　　函数名称：MOD

　　主要功能：求出两数相除的余数。

　　使用格式：MOD（number，divisor）

　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

　　利用举例：输入公式：=MOD（13，4），确认后显示出结果“1”。

　　特别提示：如果divisor参数为零，则显示毛病值“#DIV/0！”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改成：=13⑷*INT（13/4）。

　　第2103、MONTH Excel函数

　　函数名称：MONTH

　　主要功能：求出指定日期或援用单元格中的日期的月份。

　　使用格式：MONTH（serial_number）

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或援用的单元格。

　　利用举例：输入公式：=MONTH（“2003⑴2⑴8”），确认后，显示出11。

　　特别提示：如果是给定的日期，请包括在英文双引号中；如果将上述公式修改成：=YEAR（“2003⑴2⑴8”），则返回年份对应的值“2003”。

　　第2104、NOW Excel函数

　　函数名称：NOW

　　主要功能：给出当前系统日期和时间。

　　使用格式：NOW（）

　　参数说明：该函数不需要参数。

　　利用举例：输入公式：=NOW（），确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间产生了改变，只要按一下F9功能键，便可让其随之改变。

　　特别提示：显示出来的日期和时间格式，可以经过单元格格式进行重新设置。

　　第2105、OR Excel函数

　　函数名称：OR

　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

　　使用格式：OR（logical1，logical2， 。。。）

　　参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　利用举例：在C62单元格输入公式：=OR（A62》=60，B62》=60），确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值最少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

　　特别提示：如果指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时，则函数返回毛病值“#VALUE！”或“#NAME”。

　　第2106、RANK Excel函数

　　函数名称：RANK

　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对其他数值的排位。

　　使用格式：RANK（Number，ref，order）

　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或疏忽，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

　　利用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK（B2，$B$2：$B$31，0），确认后便可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

　　特别提示：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对援用情势，而让ref参数采取了绝对援用情势（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细10字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，便可将上述公式快捷复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

　　第2107、RIGHT函数

　　函数名称：RIGHT

　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：RIGHT（text，num_chars）

　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

　　利用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT（A65，3），确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提示：Num_chars参数必须大于或等于0，如果疏忽，则默许其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回全部文本。

　　第2108、SUBTOTAL Excel函数

　　函数名称：SUBTOTAL

　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

　　使用格式：SUBTOTAL（function_num， ref1， ref2， 。。。）

　　特别提示：如果采取自动挑选，不管function_num参数选用甚么类型，SUBTOTAL函数疏忽任何不包括在挑选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

　　第2109、SUM Excel函数

　　函数名称：SUM

　　主要功能：计算所有参数数值的和。

　　使用格式：SUM（Number1，Number2……）

　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、援用的单元格（区域）、逻辑值等。

　　特别提示：如果参数为数组或援用，只有其中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本或毛病值将被疏忽；如果将上述公式修改成：=SUM（LARGE（D2:D63，{1，2，3，4，5}）），则可以求出前5名成绩的和。

　　第310、SUMIF函数

　　函数名称：SUMIF

　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　使用格式：SUMIF（Range，Criteria，Sum_Range）

　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　利用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF（C2:C63，“男”，D2:D63），确认后便可求出“男”生的语文成绩和。

　　特别提示：如果把上述公式修改成：=SUMIF（C2:C63，“女”，D2:D63），便可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由因而文本型的，需要放在英文状态下的双引号（“男”、“女”）中。

　　第310一、TEXT Excel函数

　　函数名称：TEXT

　　主要功能：针对指定的数值格式将相应的数字转换为文本情势。

　　使用格式：TEXT（value，format_text）

　　参数说明：value代表需要转换的数值或援用的单元格；format_text为指定文字情势的数字格式。

　　利用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT（B68， “$0.00”），确认后显示为“$1280.45”。

　　特别提示：format_text参数可以针对“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行肯定。

　　第3102、TODAY Excel函数

　　函数名称：TODAY

　　主要功能：给出系统日期。

　　使用格式：TODAY（）

　　参数说明：该函数不需要参数。

　　利用举例：输入公式：=TODAY（），确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间产生了改变，只要按一下F9功能键，便可让其随之改变。

　　特别提示：显示出来的日期格式，可以经过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

　　第3103、VALUE Excel函数

　　函数名称：VALUE

　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

　　使用格式：VALUE（text）

　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。

　　利用举例：如果B74单元格中是经过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE（B74），确认后，便可将其转换为数值型。

　　特别提示：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回毛病。

　　第3104、VLOOKUP Excel函数

　　函数名称：VLOOKUP

　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　使用格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

　　参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时，返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回毛病值#N/A。

　　利用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP（B65，B2:D63，3，FALSE），确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

　　特别提示：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果疏忽Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是毛病的。

　　第3105、WEEKDAY Excel函数

　　函数名称：WEEKDAY

　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

　　使用格式：WEEKDAY（serial_number，return_type）

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或援用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式［当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期6）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这类情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3］。

　　利用举例：输入公式：=WEEKDAY（TODAY（），2），确认后即给出系统日期的星期数。

　　特别提示：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY（“2003⑴2⑴8”，2）。

　　第3106、excel sin函数

　　sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默许经常使用函数、数学与3角函数中。

　　sin函数语法情势：sin（number）

　　sin函数利用注意事项：

　　1、number参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以 PI（）/180 或使用 RADIANS 函数以将其转换为弧度；

　　2、number可以是数字也能够是某一单元格名称；

　　3、number值可以是数字、逻辑值、日期；

　　下面是一些Excel经常使用函数公式的使用例子及技能

　　1、查找重复内容公式：=IF（COUNTIF（A:A，A2）》1，“重复”，“”）。

　　2、用诞生年月来计算年龄公式：=TRUNC（（DAYS360（H6，“2009/8/30”，FALSE））/360，0）。

　　3、从输入的18位身份证号的诞生年月计算公式：=CONCATENATE（MID（E2，7，4），“/”，MID（E2，11，2），“/”，MID（E2，13，2））。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=IF（LEN（C2）=15，IF（MOD（MID（C2，15，1），2）=1，“男”，“女”），IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=1，“男”，“女”））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假定K列、M列和N列分别寄存着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”3项成绩；

　　6、最高分：=MAX（K2:K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

　　7、最低分：=MIN（K2:K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

　　8、分数段人数统计：

　　（1）=COUNTIF（K2:K56，“100”）——求K2到K56区域100分的人数；假定把结果寄存于K57单元格；

　　（2）=COUNTIF（K2:K56，“》=95”）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假定把结果寄存于K58单元格；

　　（3）=COUNTIF（K2:K56，“》=90”）－SUM（K57:K58）——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假定把结果寄存于K59单元格；

　　（4）=COUNTIF（K2:K56，“》=85”）－SUM（K57:K59）——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假定把结果寄存于K60单元格；

　　（5）=COUNTIF（K2:K56，“》=70”）－SUM（K57:K60）——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假定把结果寄存于K61单元格；

　　（6）=COUNTIF（K2:K56，“》=60”）－SUM（K57:K61）——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假定把结果寄存于K62单元格；

　　（7）=COUNTIF（K2:K56，“《60”）——求K2到K56区域60分以下的人数；假定把结果寄存于K63单元格；

　　说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

　　如：=COUNTIF（C2:C351，“男”）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

　　9、优秀率：=SUM（K57:K60）/55*100

　　10、及格率：=SUM（K57:K62）/55*100

　　11、标准差：=STDEV（K2:K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

　　12、条件求和：=SUMIF（B2:B56，“男”，K2:K56）——假定B列寄存学生的性别，K列寄存学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

　　13、多条件求和：｛=SUM（IF（C3:C322=“男”，IF（G3:G322=1，1，0）））｝——假定C列（C3:C322区域）寄存学生的性别，G列（G3:G322区域）寄存学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、针对诞生日期自动计算周岁：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（）））/360，0）

　　———假定D列寄存学生的诞生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。