使用 Excel 表格中的计算列-英雄云拓展知识分享

在 Excel 表中的计算的列是高效率地输入公式的有趣的工具。它们允许您在一个单元格中，输入一个公式，然后该公式将自动展开列中的其余部份本身。没有没有需使用填充或复制命令。这会将非常时间保存，特别是有大量的行。和更改公式; 情况相同的操作更改也将以计算列中的其余部份。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。如果使用其他版本，视野可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。

创建计算列

1. 

   创建一个表。如果您不熟习 Excel 表格，您可以了解更多信息，请访问：概述的 Excel 表格。

2. 表中插入新列。您可以履行此操作的表，右边的列中键入，Excel 会自动将您扩大表。在此示例中，我们创建一个新列在单元格 D1 中键入”总计”。

   提示: 

   • 您还可以从开始选项卡中添加表格列。只需单击插入的箭头 >左边插入表格列。

3. 键入要使用的公式，然后按Enter。

   在此例中，我们输入= sum (，然后选择第 1 季度和第 2 季度列。因此，这种情况下，Excel 内置公式： = SUM (Table1 [@[第 1 季度]: [第 2 季度]])。这称为结构化的援用的公式，这是唯一的 Excel 表格。结构化的援用格式是甚么允许使用同一公式中每行的表格。此常规 Excel 公式会=SUM(B2:C2)，其中则需要复制或填充下向单元格的其余部份中您的列

   若要了解有关结构化援用的详细信息，请参阅：对 Excel 表格使用结构化的援用。

4. 当您按下 Enter 时，公式将自动填充至列的所有单元格 — 上方和下方您在其中输入公式的单元格。公式是相同的每一个行，但由于它是结构化的援用时，Excel 知道内部的行，其中。

注意: 

• 将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。

• 如果您键入或已包括数据的表列中移动公式时，不会自动创建计算的列。但是，自动更正选项按钮会显示为您提供覆盖数据，以即可以创建一个计算的列的选项。

• 如果输入不同于现有公式的计算列中的新公式，列会自动更新具有新公式。您可以选择更新，撤销和只保存一个新公式，从自动更正选项按钮。这通常不推荐，由于它可以自动将来，更新，由于它不知道哪一个公式来扩大添加新行时禁止您的列。

• 如果您键入或复制到空列中的单元格的公式其实不想要保持新的计算的列，请单击撤销 两次。您也能够按Ctrl + Z两次

包括计算列异常

计算的列可以包括包括的其他部份明显不同公式的单元格。此表中创建异常将清楚地标记。这类方式，无意中不一致可以轻松地检测并解决。

注意: 履行以下任一操作时，将致使计算列异常：

• 在计算列单元格中键入数据而不是公式。

• 在计算的列单元格中，键入一个公式，然后单击快捷访问工具栏上的撤销 。

• 在已包括一个或多个异常的计算列中键入一个新公式。

• 将数据复制到与计算列公式不匹配的计算列中。

  注意: 如果复制的数据中包括公式，则此公式将覆盖计算列中的数据。

• 在计算列中删除一个或多个单元格中的公式。

  注意: 此异常不会标记出来。

• 移动或删除计算列中某一行援用的另外一个工作表区域中的某个单元格。

如果您有后台毛病检查选项处于启用状态，只会出现毛病通知。如果您没有看到此毛病，然后转到文件>选项>公式> 确保选中允许后台毛病检查框。

• 如果您正在使用 Excel 2007 中，单击 Office 按钮 ，然后Excel 选项>公式。

• 如果您使用的是 Mac，在菜单栏中，转到Excel ，然后单击首选项>公式和列表>毛病检查。

停止创建计算列

默许情况下，将启用 Excel 表格中的自动填充公式选项，以创建计算列。当在表格列中输入公式时，如果不希望 Excel 创建计算列，那末您可以关闭填充公式的选项。如果您不想关闭该选项，但又不希望使用表格时总是创建计算列，则您可以停止自动创建计算列。

• 打开或关闭计算的列

  1. 在“文件”选项卡上，单击“选项”。

     如果您正在使用 Excel 2007 中，单击 Office 按钮 ，然后Excel 选项。

  2. 单击“校订”。

  3. 在“自动更正选项”下，单击“自动更正选项”。

  4. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。

  5. 在“自动完成”下，选中或清除“将公式填充到表以创建计算列”复选框，以打开或关闭此选项。

     提示:  您也能够单击您输入公式后表列中显示的“自动更正选项”按钮。单击“控制自动更正选项”，然后清除“将公式填充到表以创建计算列”复选框，以关闭此选项。

  如果您正在使用的是 Mac，请转到Excel在主菜单上，然后首选项>公式和列表>表和挑选>自动填充公式。

• 停止自动创建计算的列

  当在表格列中输入第一个公式后，单击显示的“自动更正选项”按钮，然后单击“停止自动创建计算列”。

在数据透视表中计算值

使用数据透视表，您创建一个公式和 Excel 然后将其利用到整列，也能够创建自定义内涵的计算的字段。了解有关如何计算数据透视表中的值的详细信息。

需要更多帮助吗，我们将继续深入。

可随即在 Excel 技术社区中咨询专家，在解答社区取得支持，或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

概述的 Excel 表格

设置 Excel 表格的格式

调剂经过添加或删除行和列的表格大小

汇总 Excel 表格中的数据