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excel表格的函数有哪些-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17006 2024-12-18

  我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。下面让小编为你带来excel表格的函数。

  excel表格经常使用函数:

  一、数字处理

  1、取绝对值

  =ABS(数字)

excel表格的函数有哪些-英雄云拓展知识分享

  2、取整

  =INT(数字)

  3、4舍5入

  =ROUND(数字,小数位数)

  2、判断公式

  1、把公式产生的毛病值显示为空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是毛病值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  3、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另外一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的总人数

  公式:C2

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成份母,然后相加。

  4、求和公式

  1、隔列求和

  公式:H3

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  或

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

  说明:如果标题行没有规则用第2个公式

  2、单条件求和

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  说明:SUMIF函数的基本用法

  3、单条件模糊求和

  公式:详见下图

  说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包括A。

  4、多条件模糊求和

  公式:C11

  =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  说明:在sumifs中可使用通配符*

  5、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

  6、按日期和产品求和

  公式:F2

  =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

  5、查找与援用公式

  1、单条件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  说明:查找是VLOOKUP最善于的,基本用法

  2、双向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  公式:详见下图

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成毛病值,而lookup可以疏忽毛病值

  4、多条件查找

  公式:详见下图

  说明:公式原理同上一个公式

  5、指定区域最后一个非空值查找

  公式;详见下图

  说明:略

  6、按数字区域间取对应的值

  公式:详见下图

  公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

  6、字符串处理公式

  1、多单元格字符串合并

  公式:c2

  =PHONETIC(A2:A7)

  说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

  2、截取除后3位以外的部份

  公式:

  =LEFT(D1,LEN(D1)⑶)

  说明:LEN计算出总长度,LEFT从左侧截总长度⑶个

  3、截取-前的部份

  公式:B2

  =Left(A1,FIND("-",A1)⑴)

  说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

  4、截取字符串中任一段的公式

  公式:B1

  =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

  说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

  5、字符串查找

  公式:B2

  =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

  说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回毛病值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找

  是不是成功。

  6、字符串查找一对多

  公式:B2

  =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

  说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

  7、日期计算公式

  1、两日期相隔的年、月、天数计算

  A1是开始日期(2011⑴2⑴),B1是结束日期(2013⑹⑴0)。计算:

  相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

  相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

  相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

  不斟酌年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

  不斟酌年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

  不斟酌年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

  datedif函数第3个参数说明:

  "Y" 时间段中的整年数。

  "M" 时间段中的整月数。

  "D" 时间段中的天数。

  "MD" 天数的差。疏忽日期中的月和年。

  "YM" 月数的差。疏忽日期中的日和年。

  "YD" 天数的差。疏忽日期中的年。

  2、扣除周末天数的工作日天数

  公式:C2

  =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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