让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-12-14
对Excel中的条件函数很多人应当心存陌生,不过不要紧,Excel的函数只要略微认识一下就可以让大家利用了。秋尽冬至,又到一年年终时。在工作中,数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了很多。尽人皆知,在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总,今天我向大家介绍与条件相干的函数3兄弟,分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。
大兄弟:COUNTIF函数(计数求和)
COUNT函数,顾名思义是用来计数的,统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引申与拓展,在计数时加上先前条件,只有符合计数的条件才进行统计计算。比如,从员工信息表中,计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表,每名销售人员累计做了多少“销售定单个数”呢?
大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左边表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右边表中的人员姓名)。要计算第一名销售人员的“定单数”,很简单,输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”便可(见图1)。
Excel教程之3个条件函数解决实际方法
2兄弟:SUMIF函数(条件求和)
SUM函数的作用是对数据求和,而SUMIF对它进行了引申和拓展,比如计算“金额”在1元以上的数据总和、依照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数,分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域,便可省略)。
在上例中,计算每位“销售人员”的定单总金额,就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每一个人的销售定单总金额,把左边表的“销售人员”一列当作“条件区域”,把右边表的每一个名单当作求和“条件”,把左边表的每笔“定单金额”当作“实际求和区域”,在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2),第1名销售人员的“定单总额”就瞬间产生了。
Excel教程之3个条件函数解决实际方法
小提示:
在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中,由于“销售人员”区域与“定单总额”区域都是固定的,所以在函数中援用这两列地址时,要使用“绝对地址”,也就是在地址前添加“$”符号。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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