让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
6432
2024-12-12
之前我们学过,如果使用VLOOKUP函数的话,要查询的值要位于查询区域的第一列,但是如果我们要查找的值不位于第一列呢,该如何处理?第一种方法简单,我们直接采取复制粘贴的方法,把要查询的值换到第一列就能够了,第2种方法呢,就需要使用到函数的嵌套,我们使用函数的方法把要查询的值,切换到第一列,先看例子:
vlookup-逆向查询
在这个例子中,我们实现的了逆向查找,是针对第2列的成绩来查找第一列的学生的名字,在C13单元格中的公式为=VLOOKUP(B13,CHOOSE({2,1},A2:A10,B2:B10),2,FALSE),其中第一个参数B13,就是要查询的成绩,最关键的就是第2个参数CHOOSE({2,1},A2:A10,B2:B10),CHOOSE函数的第一个参数是{2,1},他的作用是返回第3个参数和第2个参数组成的一个内存数组对,所以CHOOSE函数返回的结果就是{86,"蔡世杰";100,"李康宁";96,"张承龙";87,"李林奕";97,"潘嘉成";82,"庞诣";81,"戴冕之";94,"周子康";88,"杨傲"}(你可以选中这个函数,然后按键盘上的F9键来查看),返回的结果来看,成绩就在第一列了,名字在第2列,这样对VLOOKUP函数来讲,要查询的值还是位于第一列中(还是依照从左到右的顺序在查询),这样就能够正常查询了;VLOOKUP函数的第3个参数是2,就是返回的结果的列数了,也就是CHOOSE函数返回的第2列即姓名,最后一个参数FALSE代表的是精确匹配。
另外我们也能够使用if函数来处理第2个查询区域这个参数,直接上例子:
vlookup-逆向查询(2)
在C13单元格中的函数为=VLOOKUP(B13,IF({0,1},A2:A10,B2:B10),2,FALSE),和上面的区分就在第2个参数,IF({0,1},A2:A10,B2:B10),他的功能也是一样的,交换B列和A列的位置,里面的{0,1},是一对逻辑值,0及FALSE,1及TRUE,相当于为FALSE的时候,返回B列,TRUE的时候,返回A列,这样就构成了一个内存数组对,来到达交换两列位置的目标。
在实际的使用进程中,CHOOSE ,IF都可以用来交换两列的位置,只不过IF函数只能交换两列,如果要交换多列的位置,就要嵌套起来用显得比较复杂而且很麻烦,由于CHOOSE的参数对数据个数就要宽松很多(255个参数,除第一个序列号参数之外,其余的可以输入254个数据),所以我们通常为采取CHOOSE函数来处理,来的更加方便。
>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
免责声明:
本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。
发表评论
暂时没有评论,来抢沙发吧~