甚么是excel中宏的作用与帮助-英雄云拓展知识分享
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2024-12-10
我们在使用办公学习的时候常常都会使用到Excel表格软件,而在这款软件中有非常多的函数供用户选择使用,而SUMPRODUCT有甚么用呢?下面小编就带着大家一起看看吧!
假定上面这张图,是某个公司工资发放的部份记录表,A列是工资发放的时间,B列是员工所属的部门,C列是员工姓名,D列是相干员工领取的工资金额。
那末,问题来了:
一,西门庆同志领取了几次工资?
这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,一般写成这样:=SUMPRODUCT((C2:C13=”西门庆”)*1)
先判断C2:C13的值是不是等于”西门庆”,相等则返回TRUE,不等则返回FALSE,由此建立一个有逻辑值构成的内存数组。
SUMPRODUCT有一个特质,它会将非数值型的数组元素作为0处理,逻辑值自然是属于非数值型的数组元素,我们使用*1的方式,把逻辑值转化为数值,TRUE转化为1,FALSE转化为0,最后统计求和。
2,西门庆同志一共领取了多少工资?这是一个单条件求和的问题,通常我们使用SUMIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,我们可以写成这样:=SUMPRODUCT((C2:C13=”西门庆”)*D2:D13)
仍然首先判断C2:C13的值是不是等于”西门庆”,得到逻辑值FALSE或TRUE,再和D2:D13的值对应相乘,最后统计求和得出结果。
看完了上面两个问题,有些表亲心里就嘀咕了,貌似SUMPRODUCT能干的事,SUMIF和COUNTIF也能做到,而且做的更好,那末还要SUMPRODUCT干啥?乡亲们呐,话不能这么说,SUMPRODUCT可以说是上得厅堂下得厨房,迷住过西门庆,暗恋过武2郎。对工作环境不挑不拣,它对参数类型没有啥特别要求,COUNTIF和SUMIF就不同咧,他俩要求个别参数,必须是单元格的区域,比以下面这两个问题,COUNTIF和SUMIF就犯难了。
3,3月份财务部发放了几次工资?3月份财务部发放了几次工资,这是一个多条件计数的问题哈:第一个条件,发放工资的时间必须是3月份;第2个条件,发放工资的部门必须是财务部。如果使用多条件计数函数COUNTIFS,判断发放工资的时间是不是属于3月份,会简单问题复杂化。而使用SUMPRODUCT函数,我们可以简单利索的写成这样:=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=3)*(B2:B13=”财务部”))
4、统计3月份财务部发放了多少工资?表亲们都知道,这是一个常见的多条件求和问题。如果使用SUMIFS函数,判断发放工资的时间是不是属于3月份,和COUNTIFS类似,也会简单问题复杂化。
SUMPRODUCT跃但是至:=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=3)*(B2:B13=”财务部”),D2:D13)
上面这个公式可以说是SUMPRODUCT多条件求和的典型用法啦,可以归纳为:
=SUMPRODUCT((条件一)*(条件2)……,求和区域)
5,3月份财务部和市场部合计发放了多少工资?经过上面的问题,表亲们已知道如何计算3月份财务部发了多少工资,那末3月份财务部和市场部合计发了多少工资,又当怎样计算呢?我们可以写成这样:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=3)*(B2:B13={“财务部”,”市场部”})*D2:D13)
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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