让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-12-06
两个excel表格核对方法有哪些-英雄云拓展知识分享
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不经常使用的功能：合并计算。利用它可以快捷对照出两个表的差异。
例：以下图所示有两个表格要对照，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对照这两个表同一物品的库存数量是不是一致，显示在sheet3表格。
库存表：
软件导出表：
操作方法：
步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，履行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，以下图所示。
步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10(第1列要包括对照的产品，最后一列是要对照的数量)，再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有援用位置里。
步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，以下图所示。
进行以上步骤后，点肯定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。
补充：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*⑴)，在合并计算的函数当选取“求和”，便可。另外，此类题目也能够用VLOOKUP函数查找另外一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。
2、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，以下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是不是完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对照两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改援用方式，挺麻烦的。
后来一想，用选择性粘贴不是也能够让两个表格相减吗?因而，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” – “减”。
进行上面操作后，差异数据即露出原形。
3、使用sumproduct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。
以下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。
公式：
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介：
由于返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct便可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
补充：本例可以用SUMIFS函数替换sumproduct函数。
4、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎样对照这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学发问，所以这里有必要再介绍一下方法。
例，以下图所示，要求对照A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。
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