让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-12-06
在Excel中录入好数据以后常常需要用到合并文件的功能,如果还不懂如何合并文件功能的朋友,无妨学习一下将来必有用途。下面是由小编分享的如何合并excel文件的教程,供大家浏览、学习。
如何合并excel文件的教程:
合并文件步骤1:在电脑的H盘(其它盘也行)建立“库存数据”(文件夹名称随便),文件夹的路径为:“H:库存数据”
合并文件步骤2:将大量需要整合的excel文件放于“H:库存数据”,所有文件的结构必须完全一致。
合并文件步骤3:在H盘根目录下建立".xlsm"类型的Excel文件,这里命名为“库存整合3”,打开文件,将第2步中的文件字段名结构复制到"sheet1"工作簿中。
合并文件步骤4:在“sheet2”添加activeX控件-命令按钮,以下图,选中命令按钮后,在工作表中左击并拖动鼠标,把命令按钮添加到"sheet1"区域中。
合并文件步骤5:鼠标放在“CommandButton1”右击,点击“属性”选项,并设置其属性,以下两图:
合并文件步骤6:双击“整合数据“按钮,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,注意:我这里是用一个已做好的案例示范,下图中第2个红框的对象是“commandButton2”,各位的应当是“commandButton1”!然后在第4个红框和“End Sub”之间插入以下代码:
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Dim s, lj As String
Dim fso, fldPath, fld
Dim wjs, i, j, k, l, y, t, r, e, w, b, n, m As Integer
m = 2
For j = 2 To 300000 '导入数据前测试原有数据非空单元格
If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(j, 1) = "" Then
GoTo u
End If
Next
u:
If j = 2 Then
GoTo yy
End If
UserForm1.Show 0
For k = 2 To j '清除旧数据
DoEvents
UserForm1.Label4.Caption = "清除旧数据 :"
UserForm1.Label3.Width = (k / (j – 2)) * 400
If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(k, 1) = "" Then
GoTo y
End If
ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Rows(k).Delete
Next
y:
yy:
On Error Resume Next
fldPath = "H:库存数据"
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set fld = fso.GetFolder(fldPath)
wjs = fld.Files.Count
lj = "H:库存数据"
s = Dir("H:库存数据*.xls")
Workbooks.Open Filename:=lj & s
For i = 1 To 30000 '测试第一个导入数据的非空单元格
If ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(i, 1) = "" Then
GoTo x
End If
Next
x:
For l = 2 To i '开始导入第一个数据
For y = 1 To 11
ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(l, y) = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(l, y)
Next
Next
ActiveWorkbook.Close
UserForm1.Show 0
For t = 1 To wjs – 1
s = Dir
DoEvents
UserForm1.Label4.Caption = s
UserForm1.Label1.Width = (t / (wjs – 1)) * 200
For r = 2 To 300000 '测试导入位置的非空单元格
If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(r, 1) = "" Then
GoTo w
End If
Next
w:
m = r
Workbooks.Open Filename:=lj & s
For e = 1 To 30000 '测试每个导入数据的非空单元格
If ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(e, 1) = "" Then
GoTo e
End If
Next
e:
For b = r To r + e – 3 '正式导入数据
DoEvents
UserForm1.Label3.Width = ((b – r) / e) * 200
For n = 1 To 11
ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(b, n) = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(b – m + 2, n)
Next
Next
ActiveWorkbook.Close
Next
UserForm1.Label4.Caption = "成功了!"
Application.OnTime Now() + TimeValue("00:00:02"), "CL"
合并文件步骤7:程序还设计到显示工作进度的窗体-进度窗体,以下图:
合并文件步骤8:进度窗体的添加方法以下,请各位务必看清每个细节,否则程序运行出错!
合并文件步骤9:上图中的“进度窗体”为已设计好的,以下教大家如何制作上图的青色和紫色的窗体,以下图,在窗体中添加4个“Label”空间,并按顺序排序。
合并文件步骤10:“Label2”属性设置:
合并文件步骤11:“Label4”属性设置将“Caption”属性设为“ ”,其它属性和“Label4”同。
合并文件步骤12:“Label4”属性设置以下图:
合并文件步骤13:“Label3”属性设置以下图:
合并文件步骤14:至此显示窗体效果以下图:
合并文件步骤15:添加"Textbok1",并按下图设置属性
合并文件步骤16:并将"Textbox1”移动到绿色条的位置,完全重合,效果以下:
合并文件步骤17:然后添加"Textbox2",其属性设置和“Textbox1”完全一样,并移动至“Label3”下面,完全重合。
合并文件步骤18:至此进度条效果以下:
合并文件步骤19:插入模块,以下图:
合并文件步骤20:将程序模块命名为“CL”,代码入校以下:
Sub CL()
Unload UserForm2
End Sub
合并文件步骤21:大功告成!点击保存按钮!
合并文件步骤22:返回"sheet1"工作区,以下图:
合并文件步骤23:点击“整合数据”按钮,运行数据整合程序:程序首先检查是不是存在旧数据,如果存在旧数据则清除完旧数据后启动数据导入功能,以下图:
合并文件步骤24:完满成功!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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