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巧用临时隐藏表保护Excel数据可靠的方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7957 2024-12-04

本文就是为了避免如果数据表中触及到了一些公式,稍有不慎就会被输入者弄乱套

某公司新招来一批员工,负责录入产品数据。在回收录入的Excel表格文件时,产品经理发现有几个人的表格中自动计算价目一栏的计算结果不对。后来分析发现,缘由是这些员工在录入进程中不谨慎动了表格中的公式。

小提示在Excel工作表中,为了提高计算和工作效力,设计者常常会在其中使用一些函数或由函数和数字共同构成的计算公式。但是,使用者其实不一定都晓得这些。对不懂公式或函数的人来讲,操作表格的进程中很容易会将他人设计好的公式或函数弄得一塌胡涂,到头来算不出正确的结果,却不知缘由何在。即使是学过函数或公式的人,如果不谨慎破坏了他人设计好的公式或表达式,要恢复成原来的模样,也得揣摩上半天。因此,这种情况下,保护好这些函数或公式就显得相当重要了。

借用临时表实现公式转移

思路:
既然公式或表达式放在显眼的地方容易被使用者弄坏,那末何不将它们放在一个隐蔽的地方(比如另外一个工作表乃至是另外一个工作簿文件中),需要使用时只援用一个简单的单元格地址不就能够了嘛!对触及到公式比较多的工作表,或构造比较复杂的公式,我们都可以用这类办法。

我们还可以将一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都放在一个临时工作表中以方便调用。

例如:工作表Sheet1中出现的公式,现在我们怕使用者弄乱,为保护它,可以把它寄存在另外一个表Sheet2中。为了构造公式,我们需要在当前工作簿中新建工作表Sheet2,在这张表的A1单元格中,构造计算所需要的公式。其后,不论A1单元格中的函数表达式多么复杂,我们都可以在本工作簿任何一张工作表的任一单元格中用=Sheet2!A1这个简单的表达式来调用计算结果。

出于固定参数移植和复用的斟酌,我们乃至还可以将公式放在另外一个Excel文件(如Book2)中,然后用=[Book2]Sheet2!A1这样的格式实现快捷调用。这里Book2表示同一文件夹下的另外一个Excel工作簿文件,Sheet2是该文件中的表,A1是该表中的单元格。

如果寄存公式的Exc el文件不是和工作文件在同一文件夹中,则需加上路径,构成形如=[C:\Documents and Settings\aaa\桌面\Book2]Sheet2!A1的表达式。

隐藏临时表确保数据安全

或许你会觉得,为了计算一些结果,又多设计出一个工作表格乃至一个工作簿文件,用着碍事儿。别急!这个问题好解决,临时工作表制作好并完成其中的公式构造后,只要将临时工作表隐藏起来,就不会作用整体表格的美观和使用的方便了。

具体方法是,点击含有公式的工作表标签,将该工作表切换为当前工作表,然后顺次选择“开始→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”命令,便可将当前显示的工作表隐藏起来,以下图所示:





如此一来,由于操作不会直接接触到公式或表达式,因此就安全多了。



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巧用临时隐藏表保护Excel数据可靠的方法-英雄云拓展知识分享

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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