让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-12-04
在接下来这几篇文章里为大家讲授excel中日期与时间相干函数(比如:DATE、MONTH、DAY、YEAR、TODAY、DAYS360、WEEKDAY、NETWORKDAYS、EOMONTH、datediff等)的用法及其实例。 Excel中TODAY函数的用法是返回当前日期的序列号。序列号是Excel日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前,单元格的格式为“常规”,Excel 会将单元格格式更改成“日期”。如果要查看序列号,则必须将单元格格式更改成“常规”或“数值”。 TODAY函数也能够用于计算时间间隔。TODAY函数是没有参数的。
为了更形象的理解TODAY函数的用法,我们以实例加以讲授。经过TODAY函数可以实现快捷返回当前日期与星期数。
实例:返回当前日期与星期数。如图:
选中B2单元格,在编辑栏输入公式:=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd AAAA"),回车肯定,便可返回当前日期与星期数。
本例除today函数之外,还用到了text函数。下面是text函数的用法介绍。
TEXT函数的用法是:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
TEXT函数语法为:TEXT(value,format_text)
Value参数:为数值、计算结果为数字值的公式,或对包括数字值的单元格的援用。
Format_text参数:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本情势的数字格式。Format_text 不能包括星号 (*)。
经过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会作用其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。
应收账款管理是企业财务管理的重要组成部份,而应收账款账龄分析又是实现应收账款管理的主要手段。账龄分析的结果便于企业对应收账款实行监督,对企业及时收回款项、提高资金回笼速度、下降经营风险具有非常重要的意义。
我们在Excel中利用today函数进行账龄分析。本例我们将 “账龄区间设计”部份,划分为30—60天、60—90天和90天以上3档。下图是应收账款记录表。
选中E3单元格,在编辑栏输入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>30,TODAY()-$D3<=60),$B3-$C3,0)。按回车键,判断第一项应收账款的账龄是不是在30⑹0天范围内。如果在,返回金额,如果不在,返回0值。
选中F3单元格,在编辑栏输入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>60,TODAY()-$D3<=90),$B3-$C3,0)。按回车键,判断第一项应收账款的账龄是不是在60⑼0天范围内。如果在,返回金额,如果不在,返回0值。
选中G3单元格,在编辑栏输入公式:=IF(TODAY()-$D3>90,$B3-$C3,0)。按回车键,判断第一项应收账款的账龄是不是大于90天。如果在,返回金额,如果不在,返回0值。
同时选中E3:G3单元格区域,拖到右下角的填充柄,向下复制公式,得到其他应收账款的账龄。完成此步,便可自动显示每笔账款的到期情况和应收账款金额。
我们都知道2010年南非世界杯赛于2010年6月11日至7月11日举行。
我们将DATE函数和TODAY函数配合使用,即可计算出离世界杯结束倒计时的天数。
以下图:
选中B2单元格,在编辑栏输入公式:=DATE(2010,7,11)-TODAY(),按下回车键肯定便可计算出倒计时天数。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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