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使用excel数据透视表来统计销售额 excel统计销售额的方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 11091 2024-08-22

excel数据透视表教程:7月份销售额统计
 
公司这边的销售额大部份都是采取月结的,产品销售后在下个月的20日之前一致付款。也就是必须在20日头几天弄定客户销售明细的核对,然后汇总出来,交给方总。
 
卢子正常在录入数据的时候,就会对销售明细数据进行核对,所以月度核对再逐条核对明细意义不大,但客户每单的金额核对还是必须做的。只要每单的金额跟单据一致,证明明细数据是正确的,假设有问题,再针对这一单进行核对明细,这样效力会更高。
 
如图6⑴所示,是产品销售明细表,记录着从2012年到2013年这2年的销售明细,现在要针对明细表对客户2013年7月份的每单金额进行核对。
 
 
 
STEP 01 针对明细表创建数据透视表,将日期拉到行字段,单击日期任意单元格,右键,单击“创建组”,选择按月和年组合,单击“肯定”按钮,如图6⑵所示。
 
 
 
STEP 02 将年跟日期拖到挑选器,客户拖到行字段,单号拖到列字段,金额拖到值字段,如图6⑶所示。
 
 
 
STEP 03 数据透视表出来的数据很多,但很多都是我们不需要的,这时候需要进行挑选出我们需要的数据。挑选年为2013,日期为7月,这里的日期没有更改字段名,其实应当是月份。挑选后如图6⑷所示。
 
 
 
STEP 04 现在只有2013年7月份的数据,明朗了很多,再对总计进行降序排序,会更加直观,效果如图6⑸所示。
 
 
STEP 05 这样的数据由于没有用边框隔开,难免会看错。单击设计选项卡,勾选镶边行和镶边列,选择中等深浅的样式,如图6⑹所示。
 
 
 
STEP 06 如图6⑺所示,第一眼就能够看到有2个客户的单号不连续的,存在点问题记录下来,其他的单号金额针对单据再逐一核对,找出有问题的再进行修改。
 
 
SETP 07 核对后就略微改变下布局,如图6⑻所示,将汇总后的结果交给方总。
 
 
 
平时核对明细,月底核对小计这是必须要做的,有时乃至需要核对3次以上,以确保数据准确无误。在你手上发现问题,总比到领导手上发现问题好。



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