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Excel经常使用电子表格公式大全-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19331 2024-12-03

小编罗列了我们常见的Excel经常使用电子表格公式,并且附带有相应的案例和Excel源文件提供给大家学习。

第一,查找重复内容
 
  我们在C2单元格输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),可以将A列重复的姓名寻觅出来。
 

第2,Excel中用诞生年月来计算年龄
 
  在C2单元格输入公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)
 

第3,Excel提取诞生年月
 
  从输入的18位身份证号中提取诞生年月计算公式,我们在C2单元格输入公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))
 
第4,Excel提取性别
 
  从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别,我们在C2单元格输入公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))
 
第5,Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
 
  D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)
  E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)
  F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)
  G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)
  H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)
  I列的等级算法公式:=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
 
第6,条件格式的使用
 
  excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另外一单元格显示特定的色彩比如:A1〉1时,C1显示红色;0<A1<1时,C1显示绿色;A1<0时,C1显示黄色。
  方法以下:单击C1单元格,点“格式”>“条件格式”:
  1、 条件1设为:公式 =A1=1,点“格式”->“字体”->“色彩”,点击红色后点“肯定”。
  2、条件2设为:公式 =AND(A1>0,A1<1),点“格式”->“字体”->“色彩”,点击绿色后点“肯定”。
  3、条件3设为:公式 =A1<0,点“格式”->“字体”->“色彩”,点击黄色后点“肯定”。
  4、3个条件设定好后,点“肯定”便可。
 
第7,数据行之有效的性的使用
 
  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?

  1、用数据行之有效的性定义内涵数据长度。
  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"行之有效的性"->"设置","行之有效的性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可针对你的需要改变)。
  还可以定义内涵一些提示信息、出错正告信息和是不是打开中文输入法等,定义内涵好后点"肯定"。
  2、用条件格式避免重复。
  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"色彩",选定红色后点两次"肯定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
 
第8,巧用函数组合进行多条件的计数统计
 
  统计“班级”为“2班”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
  公式:=SUM(IF((B2:B9999="2班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
 
第9,求某一区域内不重复的数据个数
 
  例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数,某个姓名重复屡次出现只算一个。有两类计算方法:
  一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)),输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
  2是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
 
第10,做Excel目录工作表
 
  一个Excel工作薄中有许多工作表如何快捷整理出一个目录工作表呢?

  第一步,Ctrl+F3出现自定义内涵名称对话框,取名为X,在“援用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100),肯定。
 
 
  第2步,用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(通常是第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())),将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
 

  最后,放松一下,小编再给大家分享一个word小技能。在word中连续输入3个“~”,按下回车键可得到一条波浪线。连续输入3个“-”,按下回车键可得到一条直线。连续输入3个“=”,按下回车键可得到一条双直线。
 

Excel经常使用电子表格公式大全-英雄云拓展知识分享



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