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各种Excel求和公式和方法大全-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 2172 2024-11-29

Excel表格求和是平常工作中最常做的工作,今天兰色对工作中常常遇到的Excel求和公式进行一次总结。希望能对大家工作有所帮助。

1、SUM求和快捷键

在表格中设置sum求和公式我想每一个excel用户都会设置,所以这里学习的是求和公式的快捷键。

要求:在下图所示的C5单元格设置公式。

步骤:选取C5单元格,按alt + = 便可快设置sum求和公式。

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2、巧设总计公式

对小计行求和,通常为=小计1+小计2+小计3…有多少小计行加多少次。换一种思路,总计行=(所有明细行+小计行)/2,所以公式可以简化为:

=SUM(C2:C11)/2

3、隔列求和

隔列求和,通常为的计划与实际对照的表中,这类表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif针对第2行的标题进行求和。即

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

分析:

很多同学应当是这样设置的:

=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2+Sheet5!B2+Sheet6!B2+Sheet7!B2+Sheet8!B2+Sheet9!B2+Sheet10!B2+Sheet11!B2+Sheet12!B2+Sheet13!B2+Sheet14!B2+Sheet15!B2+Sheet16!B2+Sheet17!B2+Sheet18!B2+Sheet19!B2。

够长吧,其实这还只是有19个工作表,如果需要汇总一个月或更多天,这个公式会更长,万一将来删除和添加工作表,全部求和公式需要重新设置。遇到这类情况我们可以用sum函数多表求和功能完成。

公式:

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

公式说明:

Sheet1:Sheet19 这是表示由第1工作表和最后一个工作表组合的工作表汇聚。大家注意输入方法。

在输入公式时可以按公式组成直接输入,也能够用星号快捷输入。

=sum('*'!B2) 输入后就公式会自动转换成=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

注:公式中*表示除当前工作表外的所有工作表。

在sheet1~sheet19之间添加的工作表,B2会自动统计到合计数中,如果在sheet19后添加,公式没法自动统计。如果想自动统计就在汇总前添加一个辅助工作表,然后设置公式

=SUM(Sheet1:AA!B2)

“AA”是添加的辅助工作表名称。



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基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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表单权限设置:灵活管理数据访问

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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