让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-11-28
两列数据找相同/不同
1、同行数据对照
【例1】C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537
核对方法:
选取两列后,按Ctlr+
2、相同数值不一定同行(单列无重复值)
【例2】下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)
核对方法:
条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值
3、相同数值不一定同行(单列有重复值)
【例3】以下图所示,对照的姓名F列有重复的,没法用条件格式对照。
核对方法:
把其中一列作为另外一列的挑选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同
4、不同工作表的两列核对
【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据
核对方法:
可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:
相同项目对照数据
1、单条件核对
【例5】以下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是不是相同。
核对方法:
使用Vlookup函数搜索后相减。
2、多条件核对
【例6】以下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对
核对方法:
核对方法:
使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也合适核对汇总值)
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
注:汇总核对也能够用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。
两个表格对照数据
1、数值类型对照
【例7】以下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快捷找出两个表格的数据差异。
核对方法:
使用 选择性粘贴-减 的方法核对。
2、不限数值类型对照
【例8】借用例7的表格,对照两个表格
核对方法:
使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。
3、位置不定的两表对照
【例9】以下图所示,表1和表2的产品名称顺序其实不一样,要求对照后面的数据有哪些不同。
核对方法:
借用Vlookup搜索
=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()⑺,0)<>i11
注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值
除用VBA代码外,表格核对方法差不多就这些了,希望能帮到那些为核对数据而苦恼的朋友!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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