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“比较和合并工作簿”灰色选项不可用?90%的人不知道这个魔法技能的用法!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13125 2024-08-22

我相信很多朋友不知道,事实上,Excel有一个“比较和合并工作簿”的功能,由于这个功能历来没有出现在我们的标签中。即便一些小火伴无意中看到这个功能,它是灰色的和不可用的,所以没有多少人知道它。该功能为何是灰色不可用

今天,易老师带大家去看EXCEL隐藏起来的“比较和合并工作簿”功能有多么强大!

“比较和合并工作簿”灰色选项不可用?90%的人不知道这个魔法技能的用法!-英雄云拓展知识分享

“比较和合并工作簿”灰色选项不可用?90%的人不知道这个魔法技能的用法!-英雄云拓展知识分享

打开比较和合并工作簿

01.这个函数不在EXCEL窗口中,所以我们需要先调用它。转到文件-选项-自定义内涵功能区,创建一个新选项卡,并准备将比较和合并工作簿放入其中。

02.从左边的下拉列表当选择“不在功能区中的命令”,在此找到“保护同享”和“比较和合并工作簿”,并将它们添加到我们的新选项卡中。

在EXCEL中,我们可以看到“合并”是我的新标签,它包括了我们刚刚引入的“比较和合并工作簿”和“同享”功能。为何“比较和合并工作簿”是灰色状态?为何我要将“同享”功能也放进来呢?

由于要使用「比较和合并工作簿」功能,然后是必须将表格设为同享!

另外,有些版本在“评论”中有同享功能,而其他版本需要像我一样被拖出来。

使用处景

以下图所示,我的老板让我搜集表格中同事的信息(假定这里有100个名字)。

开始比较和合并工作簿

01.同享表单并保存它!有些版本可能不同。

02.把表格直接发给这些同事,然后他们用自己的名字填写信息。

03.填写完数据后,他们会给自己重新命名,以构成不同名称的文件,而且他们可以填写自己的名称,否则他们会惧怕在被送回时被掩盖。

04.打开原来的桌子看看。当前的“比较和合并工作簿”不再是灰色的。我们打开这个功能,然后选择所有同事发送的表单文件,然后我们可以合并它们。

解释

1.“比较和合并工作簿”是一个多人协作的制表功能,不但可以合并,还可以更新和修改表格。如果子表产生变化,它们可以再次合并,然后我们的合并内容将被更新,修改跟踪将被显示。

2.不同的版本可能有略微不同的功能,但是它们基本上是相同的。

3.如果同享表时出现毛病消息或没法同享。您可以转到文件-选项-信任中心-信任中心设置。

隐私选项-取消选中“保存时从文档属性中删除个人信息”。



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