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Excel如何快捷找出差异并核对数据毛病?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9768 2024-11-24

我们在excel中录入数据时难免会录入毛病,比如我们输入大量身份证时,常常会多输入或少输入,令工作出错。那末Excel如何快捷找出差异并核对数据毛病?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧

平常工作中,总是需要在不同的表格间相互传递各种信息,信息量越大,出错的几率就越大。当本该完全相同的两列数据中存在差异时,如何能够快捷地找出差异相当重要,下面就为大家介绍一下,来看看吧!

Excel如何快捷找出差异并核对数据毛病?-英雄云拓展知识分享

需求:在两个不同的表格里有两列数据(为了对照方便,我把两列数据放到了同一个sheet里),这两列数据作为其它数据的基数理应完全一致,但由于某些缘由致使数据中出现了差异。这里就要快捷找出两列数据的不同

这两列数据中包括相同的数据,如上图所示已突出显示出来,没法经过VLOOKUP挑选出差异。

首先,复制第一列数据到新的sheet里,对其进行升序排列,同理对另外一列数据也进行升序排列,然后把两列数据放到一块。为了避免混淆,在标题栏给它们标注1、2。

然后,把新的一列作为核对列,输入公式“=IF(OR(A2=B2);"Y";"N")”进行核对。相同为“Y”,不同为“N”。

下拉复制。对核对列设置突出显示单元格规则,当为“N”时突出显示。

手动进行核对,当看到某一行及其以后都为“N”时,就需要对该行进行调剂。

这里出现连续的不一致缘由是左边一列多出来一个物料,插入一行后,把该物料单独隔离出来,重新调剂核对列,以下所示。

当所有行都核对完后,对核对列挑选“N”,就能够得到两列中差异的数据了。

以上就是Excel如何快捷找出差异并核对数据毛病方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗,我们将继续深入。希望能对大家有所帮助!



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