让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-10-26
Excel图表排除重复值计算个数,请你来补充公式!问题情境
以下样表:
在不同的日期段,项目参与人不同,但参与人可以参与多个日期段,所有,参与人一列中有许多重复人员。
要求:计算参与人数。
有几个不同的公式,都可以得到正确结果。
一、SUMPRODUCT+COUNTIF
公式:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B26,B2:B26))
解析:COUNTIF(B2:B26,B2:B26):是每个姓名出现的次数组成的数组,
以下图,是用此公式得出的每一个姓名出现的次数。
1/COUNTIF(B2:B26,B2:B26)得到以下数组:
SUMPRODUCT将上述数组元素求和,即是不重复姓名的个数。
2、SUM+COUNTIF
公式:
{=SUM(1/COUNTIF(B2:B26,B2:B26))}
原理和第一个公式相同,只不过用数组运算方式,所以用3键结束。
Excel109 SUM+COUNTIF统计不重复值的个数
3、MAX+MATCH
公式:
{=MAX(MATCH(B2:B26,B2:B26,0))}
其中MATCH(B2:B26,B2:B26,0)是匹配B2到B2每个单元格在6B2:B26区域内位于第几行,以下图的F列:
MATCH匹配行有一个特点:如果有重复值,返回值是第一个值所在的行。比如:“李一林”这个名字出现好几次,但是对应MATCH返回的行都是“1”。
4、COUNT+FREQUENCY
=COUNT(1/FREQUENCY(MATCH(B2:B26,B2:B26,0),ROW(1:25)))
(MATCH(B2:B26,B2:B26,0)返回值如图4F列所示;
FREQUENCY(MATCH(B2:B26,B2:B26,0),ROW(1:25))返回图4F列出现的频率,FREQUENCY只返回相同值中第一个值出现的频率。
关于FREQUENCY,请参考:
Excel108 FREQUENCY函数分段计数
5、SUM+FREQUENCY
=SUM(–(FREQUENCY(MATCH(B2:B26,B2:B26,0),MATCH(B2:B26,B2:B26,0))<>0))
FREQUENCY(MATCH(B2:B26,B2:B26,0),MATCH(B2:B26,B2:B26,0)的返回值如图4H列所示,再与0比较,<>0的返回TURE,否则返回FLASE,再用减负运算(–),将TURE或FLASE转为1或0,再求和。
6、SUMPRODUCT+FREQUENCY
=SUMPRODUCT(–(FREQUENCY(MATCH(B2:B26,B2:B26,0),MATCH(B2:B26,B2:B26,0))<>0))
原来同公式5。
7、FREQUENCY+COUNT
=FREQUENCY(COUNTIF(OFFSET(B2,,,ROW(1:25)),B2:B26),1)
OFFSET函数已过了,大家自己下载案例练习,来分析一下这个公式哦。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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