让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-10-26
工作中常常会遇到一些需要函数来处理表格的地方,对函数来讲,只要我们常常多加练习就可以熟练的应用了。那末excel如何设置函数?下面小编就为大家介绍excel函数设置方法,来看看吧
在excel中设置函数能够快捷完成一些需要计算的工作,恰当的使用excel中函数的功能能够起到事半功倍的效果。特别是对那些财会方面的朋友来讲,更需要好好了解,使用excel中的函数功能减少你大量的工作量,把一些需要计算的工作,让excel自动帮我们完成。
今天小编来给大家分享一下Excel中设置函数方法,和一些函数的使用,在此我抛砖引玉,希望读者能从中学到一些函数的使用的方法,从而为以后具体的工作中设置其它函数起到帮助。若能帮到各位,那就是我最大的荣幸了。
步骤
打开excel软件,为了以后的操作方便,我们把光标定位在表格的第一格里面,然后点下图中红色方框框住的“fx”,我们要设置的函数就从这里进去的。
点“fx”后,会弹出以下图所示的“插入函数”的对话框
下面我们简单介绍一个对话框的内容:
1、在图中红色长方形内,有具体内容我们可以先看下,若是我们要做某项事情,但是不知道用甚么函数,那末我们可以在这里输入我们要做的事情,然后,点击“转到”按钮,就会在下面的“选择函数”中列出与我们要做的事情相干的一些函数
2、这个对话框中间部份的“选择函数”默许列出了我们常常使用的函数
3、“有关该函数的帮助”如图蓝色方框包围的部份,点击打开后,就会显示我们选择的“选择函数”里面的函数的使用的相干说明,具体函数的使用可以经过这里来查看,在下面第3步中,我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容。
这一节我们将详细分析一下关于函数使用帮助页面的内容,在第2步中,我们选择函数SUM,然后点“有关该函数的帮助”就会打开以下图的页面,这里有对该函数详细的使用说明,当我们不知道该函数怎样用,可以在这里查看它的使用方法。
下面也对它进行一个详细说明:
1、最上面的ABS为函数名
2、红色方框中的“请参阅”,我们点击打开,可以查看和当前函数功能接近的一些函数
3、“请参阅”下面是关于改函数的语法介绍,教我们怎样样使用这个函数。
4、点击“操作方法”,我们可以查看具体的操作进程。
5、最下面一部份内容就是举例实际说明ABS函数的用法。
下面几步我们就以ABS函数为例来讲明,怎样样设置使用ABS函数,ABS是求一个数的绝对值,在“插入函数”对话框中,我们在选择函数列表里面选择“ABS”,以后点击肯定,以下图所示:
完成上一步的操作以后,会打开“函数参数”的对话框,要求我们在这里设置函数,以下图所示:
我们在“Number”后面的输入框里面输入我们要求绝对值的数字,这里我们输入:⑸678,以后点击下面的肯定,具体操作以下图所示:
在上一步点击“肯定”以后,就会关闭该对话框,并把我们之前选择的那一格的内容设置为我们输入的数字的绝对值:5678,在上面一行还会显示当前单元格所使用的函数,以下图所示:
我们把鼠标放在我们设置的单元格的右下角,这是鼠标会变成一个 “+”,以下图所示,这个“+”的作用,我们下一步讲述
这时候,我们按下鼠标左键,往下拖,就会把我们拖动的所有单元格,都设置为这个函数,以下图所示:
这时候我们随意选择某个单元格,然后修改里面的数字的值,它就会自动的帮我们求出改数的绝对值。
注意事项
本人使用的是2003版本的 office excel,其它版本中“excel如何设置函数”的方法也基本相同。
其它的一些函数的使用方法基本和这个类似,有的可能复杂一些,请大家渐渐研究,相信会对你的工作产生很大帮助。
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