让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
17596
2024-08-21
工作表有一类最基本的函数是基于某条件统计或汇总结果,例如COUNTIF函数或SUMIF函数,都是相当有用和灵活的函数,但仅局限于单条件。而本文将侧重探讨基于多条件取得结果的函数——SUMPRODUCT函数。
SUMPRODUCT函数是Excel中最“多才多艺”的函数之一。其基本功能是,数组中相应的项目相乘并返回结果之和。下面将介绍SUMPRODUCT函数经典的用法。
SUMPRODUCT函数的标准用法
SUMPRODUCT函数的基本用法是:一个数组中的每一个值与另外一个数组中相应的值相乘,返回乘积的和。
示例1:如果单元格区域A9:A11中分别包括值1、2、3,单元格区域B9:B11中分别包括值10、20、30,那末
=SUMPRODUCT(A9:A11,B9:B11)
返回结果140,或(1*10)+(2*20)+(3*30)=10+40+90=140。
SUMPRODUCT函数的“进化”用法
在Excel中,有两个非常有用的支持条件统计和求和的函数,分别是COUNTIF函数和SUMIF函数,但仅支持单个条件测试。
举个简单的双条件测试例子。举例来看,公式=COUNTIF(A1:A10,>=10)-COUNTIF(A1:A10,>20)将得到在单元格区域A1:A10中介于10和20之间有多少项。但是,这类摸拟双条件测试的方法是有局限的,它不能处理不同的单元格区域或更多的条件。
为了理解SUMPRODUCT函数的使用,先举个例子。示例数据以下:
下面的公式很容易得出“Ford”的数量:
=COUNTIF(A1:A10,”Ford”)
返回的结果为4。
一样,下面的公式直接取得“Ford”销售价格之和:
=SUMIF(A1:A10,”Ford”,C1:C10)
返回的结果为33873。
但是,假定想要统计6月份“Ford”的销售数量,使用下面的数组公式:
=SUM(IF(A1:A10=”Ford”,IF(B1:B10=”June”,1,0),0))
输入后同时按下Ctrl+Shift+Enter键,返回结果3。
一样,要统计6月份“Ford”销售价格之和,使用下面的数组公式:
=SUM(IF(A1:A10=”Ford”,IF(B1:B10=”June”,C1:C10,0),0))
返回结果27000。
下面我们看看使用SUMPRODUCT函数来获得结果的情形。下面的公式:
=SUMPRODUCT((A1:A10=”Ford”)*(B1:B10=”June”))
得到6月份“Ford”的销售数量,结果为3。
下面的公式:
=SUMPRODUCT((A2:A10=”Ford”)*(B2:B10=”June”)*(C2:C10))
得到6月份“Ford”销售价格之和。
“*”号用作AND(与)运算符,公式的其含义是单元格区域A2:A10中的值为“Ford”并且B2:B10中的值为“June”所对应的C2:C10中的值相加。
但是,如果我们想在公式中使用OR(或)运算符呢?使用“+”号来代表OR运算符。举例来看,下面的公式:
=SUMPRODUCT((A1:A10=”Ford”)+(A1:A10=”Renault”))
计算单元格区域A1:A10中为“Ford”或“Renault”的数量,结果为6。
SUMPRODUCT函数的优点
正如上文所描写的,多条件测试是SUMPRODUCT函数的主要优点。但是,SUMPRODUCT函数还有其它两个优点:一个是它能够处理关闭的工作簿中的数据,不受源工作簿是不是关闭的作用;另外一个是能够处理文本值以满足需求。
举例来看,如果想在另外一个工作簿中计算“Sumproduct函数.xlsm”工作簿中的数据,那末使用下面的公式计算该工作簿中大于15000的值的和。
=SUMIF([Sumproduct函数.xlsm]Sheet1!$C$2:$C$10,”>15000″)
此时,如果“Sumproduct函数.xlsm”工作簿关闭,再重新计算工作表是时该公式会返回#VALUE。一样,如果“Sumproduct函数.xlsm”工作簿已关闭后,再在其它工作簿中使用上面的公式,会返回#VALUE。
但是,使用SUMPRODUCT函数就不会存在上面的问题。不管“Sumproduct函数.xlsm”工作簿是不是关闭,将下面的公式输入到其它工作簿中,都会得到正确的结果。
=SUMPRODUCT(–(‘[Sumproduct函数.xlsm]Sheet1’!$C$2:$C$10>15000),–(‘[Sumproduct函数.xlsm]Sheet1’!$C$2:$C$10))
第2个主要的优点是SUMPRODUCT函数能够处理具有不同数据类型文本的列。例子数据以下图所示,在B列的第一行中是文字文本值作为标题,其余行动数值。
如果使用下面的公式:
=SUMPRODUCT((A1:A4=”x”)*(B1:B4))
则会返回毛病#VALUE。
要疏忽毛病,则要使用双一元操作符(两个减号):
=SUMPRODUCT(–(A1:A4=”x”),(B1:B4))
返回正确的结果,本例中是4。
>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
免责声明:
本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。
发表评论
暂时没有评论,来抢沙发吧~