让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-10-22
我们在做表格的时候,学要屏蔽掉一下敏感的数据,比如手机号,身份证号码,最好不要全部显示,以致于个人信息丢失,该怎样隐藏这些数据呢?下面分享excel敏感数据的特殊符号处理方式
我们开始本次的经验内容,灵感来自于一个网友的问题,就是说,他们登记了一些成员的信息,里面触及到一些隐私,公布的时候呢,需要把部份数据公布,同时也起到一个确认的作用,特别是电话,银行卡,身份证,社保卡等等这类敏感的信息,应当如何处理,我就跟大家分享一下我的思路,希望能够对这类问题有困惑的朋友解答一2。
1、首先,我们来看一下我们摹拟的数据,要求呢,就是屏蔽掉敏感信息的局部,同时还可让用户起到一个确认的作用,那我们这里就需要将电话和社保卡号进行一个格式的处理了。
2、那我们就能够想到我们常常会看到一些电视节目的活动,参与其中,在节目的结尾会摇号产生荣幸观众,我们就能够仿照一下他们的情势,手机号码可以保存前3位和后4位,中间屏蔽掉,这样可以实现让用户确认的功能,同时也避免了数据暴露给其他无关的人。
3、要实现这类方式的屏蔽,固然不能我们一个一个去手敲,需要用到Excel中的函数,这里呢,我推荐一个函数就是CONCATENATE,CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格援用或这些项的组合。
4、选中要显示的单元格,输入=CONCATENATE(LEFT(B2,3),"****",RIGHT(B2,4)),这里呢我们一共用到了3个函数,CONCATENATE在上述步骤中已提及到了,主要起到了将几个文本字符串合并为一个文本字符串,LEFT函数是针对所指定的字符数返回文本字符串中最左侧的一个或多个字符。RIGHT函数是针对所指定的字符数返回文本字符串中最右(后)边的一个或多个字符。
5、第4步函数的意思就是,CONCATENATE将【LEFT(B2,3)】【****】【RIGHT(B2,4)】这3部份进行组合,那这里我们分别来看一下LEFT函数和RIGHT函数返回的值。
6、LEFT和RIGHT函数相对来讲,是很好理解的,接下来,我们就进行数据的填充,选中C2,D2,E2,然后鼠标移动到E2右下方,变+号后,双击,只要是存在数据的行,都会被填充。
7、电话号码处理完成以后,接下来,我们来看一下这类社保卡号的情势,包括我们平常用到的银行卡,信誉卡,通常为4位数为1组,然后分为4组或5组,那我们只需要将前几组数据屏蔽,然后只剩下最后一组供用户确认便可。
8、这时候候,如果再用LEFT的话,那中间组就不太好处理了,不过我们还是需要CONCATENATE函数对我们的文本字符串进行组合,那这里呢,我们就需要用到另外一个函数REPT,函数公式以下:=CONCATENATE(REPT("****-",3),RIGHT(F2,4))
9、REPT函数可可以依照定义内涵的次数重复现实文本,相当于复制文本,那我们只需要告知函数,我们要将指定文本复制几次便可,这里呢,我们主要是将前3组数据屏蔽掉,所以,我们将屏蔽数据复制3次便可,然落后行数据填充。
10、最后,我们将本来的数据源进行隐藏,方便打印或进行截图处理等操作,终究的格式就是我们将敏感数据进行处理,然后到达屏蔽数据同时又提供用户确认的情势。
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