让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-10-16
为了方便平常工作,小编搜集了以下经常使用的16个Excel函数公式。希望对大家有所帮助。
16个Excel函数公式
1、查找重复内容公式:
=IF(COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","")
2、查找重复身份证号码公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
3、用诞生年月来计算年龄公式:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
4、针对身份证号计算诞生年月公式:
=–TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")
5、针对身份证号码提取性别公式:
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
6、针对身份证号码计算退休时间:
=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
7、计算合同到期公式:
=EDATE(A4,3)
8、条件求和。
计算销售一部的销售总额:
=SUMIF(B:B,"销售一部",C:C)
9、多条件求和。
计算销售一部1000以上的销售额:
=SUMIFS(C:C,B:B,"销售一部",C:C,">1000")
10、计算某个日期是第几季度:
=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"
11、指定条件的最小值:
{=MIN(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}
注意:这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式,输入时需要按住shift+ctrl不放,按回车。花括号就会自动添加了,手工添加可是无效的哦。
12、指定条件的最大值:
{=MAX(IF(B2:B10="销售一部",C2:C10))}
这个公式和第一个公式的用法类似,只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。
13、指定条件的平均值:
=AVERAGEIF(B2:B10,"销售一部",C2:C10)
AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是:
=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)
第3个参数可以疏忽,比如说使用下面这个公式:
=AVERAGEIF(C2:C10,">950")
就是用来计算销售额在950以上的平均值。
14、多条件计数:
=COUNTIFS(B2:B10,"销售一部",C2:C10,">950")
COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是:
=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)
除此以外,还可使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数:
=SUMPRODUCT((B2:B10="销售一部")*(C2:C10>950))
用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法,换成普通话的意思大致是:
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))
15、多条件求和:
前面的内容中,我们说过量条件求和的SUMIFS函数,如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和,语法为:
=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)
16、用VLOOKUP函数查询数据:
=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)
如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话,意思大致是:
=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)
VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了,平常的查询利用中常常会用到TA。这里有几个问题需要注意:
①第2参数区域的首列中必须要包括查询值。
②第3参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。
③如果第4参数疏忽,VLOOKUP函数查找时模糊匹配,但要求数据源区域升序排序。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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