让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-10-16
收藏的Excel函数大全公式再多,几天不用也会忘记。怎样才能不忘?你需要了解公式的运行原理。小编今天不再推送一大堆函数公式,而是针对发问最多的问题,精选出6个实用的,然后详细的解释给大家。
1、计算两个时间差
=TEXT(B2-A2,”[m]分钟”)
小编注:
Text函数(数字,格式):可以把数字或文本格式化显示,犹如单元格自定义内涵格式效果。
“[m]分钟”:在表示时间的自定义内涵格式中,小时为h,分种是m,秒是s,所以如果是间隔小时,把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。
2、计算到期时间
=EDATE($A2,$B2)
小编注:
EDate(开始时间,间隔月数):N月后的日期。如间隔月数为负则表示N月前的日期。
3、隔列求和公式
按标题求和
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
小编注:
由于有规则的标题,所以隔列求和转换为条件求和公式
如果没有标题
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
小编注:
Column(区域):获得区域的所在列数,构成一组数字。
MOD(数字,2):一个数字除以2的余数。如果余数是0表示该数字为偶数,否则为奇数
(条件)**B3:G3:在公式中常常会面到这样的结构。条件成立时返回的是True(运算时同等于1),不成立返回的是False(运算时同等于0)。两组数据相乘的结果是满足条件的数会保存下来,不满足的会变成0。
Sumproduct:它和Sum函数的主要区分是,这里可以直接履行数组运算的求和,而Sum函数需要按3键输入。
4、超链接公式
=HYPERLINK(“#”&B2&”!A1″,”进入”)
小编注:
Hyperplink函数:在Excel中能用公式创建超链接的,只有Hyperplink函数,它可以把一个字符串转换为超链接。
“#”&B2&”!A1″:B列是工作表中,连接后 “#工作表名!A1″,前面加#表示本工作簿
5、跨表批量取值
=INDIRECT(B2&”!b10″)
小编注:
Indirect函数:它的作用是把单元格地址串转换为援用。如本例中 B2&”!b10″ 连接起来虽然是工作表名!单元格,但它只是个字符串而已,其实不会把单元格中的值取出来。利用Indirect转换后则可以取单元格中的值了。
6、提取不重复值
数组公式:按3键输入
{=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&””}
小编注:
COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99):让C列本公式上面的姓名在A列逐一用Countif函数统计个数,如果不存在(正是要提取的唯一值)结果为0,然后用Match(0,统计的个数,0)查找0所在的行数。
INdex(区域,行数):可以针对位置提取出相对应的值。
小编说:Excel函数公式的学习也需要按部就班,如果上面的解释你看的还是不明白,就要从函数的基础用法学起了。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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