excel动态复合饼图制作-英雄云拓展知识分享

有朋友问能不能做成复合饼图？

效果以下：

这类复合饼图，更能直观的看出数据之间的比例、从属关系。

步骤详解第一步：插入单选控件

单选控件决定了查询方式，只有知道了查询方式，组合框内才出现不同的选项，图表数据才知道该如果显示，所以，必须先插入单选控件。

单选控件插入进程以下：

一定要记住：单选控件单元格链接到A7，这一点非常重要，后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。

第2步：为组合框建立数据源

在F2输入公式：

=IF(A7=1,OFFSET(A1,1,,3,1),TRANSPOSE(OFFSET(A1,,1,1,3)))，并以Ctrl+Shift+Enter组合键结束，并向下填充。

以下图

该公式的含义是：

如果A7=1，F2：F4区域援用A2：A4的值，否则援用B1：D1的值；

公式中OFFSET(A1,1,,3,1)的结果为A2：A4区域，OFFSET(A1,,1,1,3)的结果为B1：D1区域；

TRANSPOSE(OFFSET(A1,,1,1,3))，是指将B1：D1转置。

此步的结果为：

第3步：插入并设置组合框

【开发工具】——【插入】——【组合框】，并设置数据源区域为$F$2:$F$4，单元格链接到B7，以下动图：

第4步：建立第一饼的数据源

1、选中G2:G4，输入公式：

=IF($A$7=1,OFFSET($A$1,MOD($B$7+ROW()+1,3)+1,),OFFSET($A$1,,MOD($B$7+ROW()+1,3)+1))，并以Ctrl+Shift+Enter组合键结束:

此公式，经过A7、B7，建立了名称列值与源数据区之间的关系，而且保证了组合框内选的内容位于名称G2：G4列的最后一个单元格G4，这样能保证与第2饼（副饼）相连的数据永久位于第一饼（主饼）的最后一块。

2、在H1单元格输入公式：

=IF($A$7=1,SUMPRODUCT(($A$2:$A$4=G2)*($B$2:$D$4)),SUMPRODUCT(($B$1:$D$1=G2)*($B$2:$D$4)))，向下填充，计算出与G2：G4对应的各项的总和数据。

如果A7=1，则算各部门的总和，否则计算各月份的总和。

3、此步完成的效果图：

第5步：创建第一饼

1、选中G2：H4，插入复合饼图：

2、右键，添加数据标签，并设置数据标签为系列名+值：

3、但，与第2饼相连的第一饼中的最后一块，总是显示“其他”，对此进行修改：在A9单元格输入公式“=G4&CHAR(10)&H4”，并在开始菜单中设置“自动换行”，A9单元格就永久显示第一饼最后一块的名称与数值，以下图：

4、选中第一饼最后一块的标签，在地址栏输入“=sheet1!A9”,则不再显示“其他”，而是显示具体名称：

此步的最后结果：

第6步：设置第2饼图数据源

1、第2饼图的数据源名称：

选中J2:J4，输入公式：

=IF(A7=2,OFFSET(A1,1,,3,1),TRANSPOSE(OFFSET(A1,,1,1,3)))，并以Ctrl+Shift+Enter组合键结束：

选中K2:K4，输入公式：

=IF(A7=1,TRANSPOSE(OFFSET(A1,B7,1,1,3)),OFFSET(A1,1,B7,3,1)),并以Ctrl+Shift+Enter组合键结束：

如果A7=2，按月份查询，则第2饼图显示显示对应月的各个销售部的数据；

如果A7=1，按部门查询，则第2饼图显示显示对应部门的各个月的数据；

2、选中J2:K4区域，建立独立饼图上右键，添加数据标签，并设置数据标签为系列名+值，同时设置绘图区域为无色填充：

3、调剂原有复合饼图的大小：

4、将新建的独立饼图覆盖原本的“第2饼图”，并组合成一体：

到此，我们明白：所谓的“复合饼图”实际上是一假象，是有一个复合饼图和一个独立饼图复合而成的。

第7步：美化，完工

将图表美化，即得到本文开头的双控件动态复合饼图。