最好的excel教程-英雄云拓展知识分享

　　EXCEL是一个比较经常使用的办公软件之一，需要掌握的同学可以选择到有关的地方去学习也能够自己学习，今天小编为大家带来一个最好的EXCEL教程。

　　EXCEL的使用方法一、加密Excel文件

　　如果不想让自己的Excel文件被他人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以浏览，也能够修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“肯定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

　　EXCEL的使用方法2、对单元格进行读写保护(2003版本)

　　1)对输入信息进行行之有效的性检测：首先选定要进行行之有效的性检测的单元格或单元格汇聚，然后选择“数据”菜单中的“行之有效的性”选项，设置行之有效的条件、显示信息和毛病正告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部份设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

　　2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框当选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

　　EXCEL的使用方法3、保护工作簿(2003版本)

　　打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以避免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

　　EXCEL的使用方法4、保护工作表

　　在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是不是处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单当选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默许状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法以下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”3个复选项，如果要避免、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并避免查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框;如果要避免、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框;如果要避免、改变工作表中方案的定义内涵，则应选中“方案”复选框。最后为避免其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

　　EXCEL的使用方法5、保护同享工作薄

　　对要同享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护同享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护同享工作薄”，选中“以追踪修订方式同享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消同享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已处在同享状态，则不能为其设置密码。

　　EXCEL的使用方法6、为工作薄设置权限密码

　　如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可针对不同需要设置两类类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。固然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

　　EXCEL的使用方法7、隐藏公式

　　如果不想在同享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在同享之前，将包括公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤以下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“肯定”按钮便可隐藏公式。

　　EXCEL的使用方法8、隐藏工作薄

　　选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口当选择相应工作薄便可。

　　EXCEL的使用方法9、隐藏工作表

　　选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活开工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口当选择相应的工作表便可。

　　EXCEL的使用方法10、隐藏行或列

　　隐藏行或列共有3种方法，这里以行动例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单当选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行　隐藏”命令便可。(3)移动鼠标要隐藏行的右边，按住左键，经过移动向左移动的方式，将列宽调剂为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或选中全部工作表，然后选择“格式”菜单下的“行　取消隐藏”命令便可。

　　EXCEL的使用方法10一、设置只读方式

　　选择“文件”→“另存为”，在该对话框当选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“肯定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮便可。在“建议只读”方式下，不管什么时候打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。

　　EXCEL的使用方法102、修改扩大名

　　修改Excel工作薄的扩大名(把.xls改成其他扩大名)，Excel就不认识了，最好是把扩大名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让他人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就好了。