如何在excle里面插入、移动或删除分页符-英雄云拓展知识分享

WindowsWeb分页符是将工作表分成单独的页面以便打印的分隔线。MicrosoftExcel基于纸张大小、页边距设置、缩放选项和您插入的任何手动分页符的位置插入自动分页符。若要依照所需的确切页数打印工作表,可以在打印之前调剂工作表中的分页符。

提示:

• 虽然您可以在”普通”视野中处理分页符,但我们建议使用”分页预览”视野调剂分页符,以便查看所做的其他修订(如页面方向和格式更改)是不是会作用自动分页符。例如,你可以看到对行高和列宽所做的更改对自动分页符的位置有何作用。
• 若要覆盖Excel插入的自动分页符,可以插入自己的手动分页符、移动现有的手动分页符或删除任何手动插入的分页符。还可快捷删除所有手动插入的分页符。完成份页符处理后，可返回“普通”视野。

在分页预览中,虚线是由Excel自动添加的分页符。实线是手动添加的分页符。

插入分页符

1. 单击要打印的工作表。
2. 在“视野”选项卡上的“工作簿视野”组中，单击“分页预览”。您也能够单击状态栏上的”分页预览”。
3. 履行以下操作之一：
   • 若要插入垂直分页符,请选择要插入分页符的位置下方的行。
   • 若要插入水平分页符,请选择要插入分页符的位置右边的列。

4. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。
5. 单击”插入分页符”。

您也能够右键单击要插入分页符的位置下方或右边的行或列,然后单击”插入分页符”。

如果插入的手动分页符不起作用,多是已在”页面设置”对话框(“页面布局”选项卡、”页面设置”组、对话框启动器)的”页面”选项卡上选择了”调剂比例”选项.若要使用手动分页符,请改成改成调剂缩放比例。

移动分页符重要: 若要允许将分页符拖动到工作表中的其他位置,请确保已启用单元格拖放功能。如果未启用此功能,您可能没法移动任何分页符。

1. 若要验证是不是启用了拖放功能,请履行以下操作:
   1. 单击“文件”选项卡>“选项”。在Excel2007中,单击”MicrosoftOffice按钮”,然后单击”Excel选项”。
   2. 在”高级”种别中的”编辑选项”下,选中”启用填充柄和单元格拖放”复选框,然后单击”肯定”。

2. 单击要修改的工作表。
3. 在“视野”选项卡上的“工作簿视野”组中，单击“分页预览”。您也能够单击状态栏上的”分页预览”。
4. 若要移动分页符,请将分页符拖到新位置。注意: 移动自动分页符会将其更改成手动分页符。

删除分页符

1. 选择要修改的工作表。
2. 在“视野”选项卡上的“工作簿视野”组中，单击“分页预览”。您也能够单击状态栏上的”分页预览”。
3. 履行以下操作之一：
   • 若要删除垂直分页符，请选择位于要删除的分页符右边的那一列。
   • 若要删除水平分页符，请选择位于要删除的分页符下方的那一行。注意: 您不能删除自动分页符。

4. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。
5. 单击“删除分页符”。

您也能够经过将分页符拖到”分页预览”区域(在行标题的左边,或超过列标题)以外的区域来删除分页符。如果没法拖动分页符,请确保已启用拖放功能。有关详细信息,请参阅移动现有分页符。

删除所有手动插入的分页符注意: 此进程将工作表重置为仅显示自动分页符。

1. 单击要修改的工作表。
2. 在“视野”选项卡上的“工作簿视野”组中，单击“分页预览”。您也能够单击状态栏上的”分页预览”。
3. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。
4. 单击“重置所有分页符”。

提示: 也能够右键单击工作表上的任意单元格，然后单击“重置所有分页符”。

返回到“普通”视野

• 若要在完成份页符操作后返回“普通”视野，请在“视野”选项卡上的“工作簿视野”组中，单击“普通”。您也能够单击状态栏上的”普通”。
  • 在“分页符预览”视野中处理分页符以后，“普通”视野中可能仍会显示分页符，这是由于分页符已自动打开。若要隐藏分页符,请关闭并重新打开工作簿,而不进行保存。
  • 保存工作簿后,关闭并重新打开该工作簿时,分页符仍保持可见。若要将其关闭,请单击”文件”选项卡,单击”选项”,单击”高级”种别,向下转动到”此工作表的显示选项”部份,然后清除”显示分页符”复选框。有关详细信息,请参阅在普通视野中显示或隐藏分页符。

在”普通”视野中显示或隐藏分页符

1. 单击“文件”选项卡>“选项”。在Excel2007中,单击”MicrosoftOffice按钮”,然后单击”Excel选项”。
2. 在”高级”种别中,在”此工作表的显示选项”下,选中或清除”显示分页符”复选框,以在”普通”视野中打开或关闭分页符。

不能在Excel网页版中向工作簿添加分页符。

但是,您可以在Excel桌面上打开电子表格并添加分页符。