让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-10-02
Excel表格处理的进程中常常会遇到各种各样的毛病,以下表所示,红色部份的毛病类型是否是很眼熟呢?
今天我们就来聊聊Excel中的毛病类型,及其构成的缘由、解决办法,知其然知其所以然!
#N/A毛病可以说是Excel中最多见的毛病类型了,构成缘由主要是由于公式找不到要查找的内容;
这里用最经典的vlookup函数做个演示:
下图中利用vlookup函数匹配姓名为“小3”的手机号码,由于匹配数据源A1:B4中并没有“小3”这人, 所以找到不到内容,结果返回#N/A。
这个毛病比较好理解,在数学中我们都知道,0不可以做除数,9÷0这样的算式是毛病的,在Excel当中,如果除以0或除以空白单元格,都会显示#DIV/0!毛病!
公式或函数中包括无效数值时Excel会显示此毛病,下图中,sqrt是一个平方根函数,其参数应为一个正数,当我们输入一个负数时,就会报错,返回#NUM!,表示函数参数为无效数值。
#VALUE!毛病是由于援用单元格毛病or键入公式的方式毛病引发的,这类毛病非常普遍,并且很难找到具体缘由,这里举个最多见的毛病案例:
数字与字符串相加,返回毛病#VALUE!,援用单元格毛病,规避这类毛病的方法可以用函数,如求和可以用sum(a2:b2),函数会自动屏蔽文本,对其中的数字进行计算!
#REF!毛病,显示公式援用的单元格无效,当公式援用的单元格被删除或粘贴时,最常产生这类情况。
下图中,用vlookup函数正常匹配人员性别,完成时,如果误删除姓名列,可以发现公式vlookup函数的第一个参数变成了#REF!,公式也返回#REF!,显示毛病;
一样,将Excel任一单元格剪切到D2/D3单元格,都会致使这样的毛病。
如果在公式中使用了不正确的区域运算符,或在区域援用之间使用了交叉运算符(空格字符)来指定不相交的两个区域的交集,将显示此毛病,此类毛病比较少见;
下图中求A列与B列的数字之和,第一种的输入方式SUM(A2:A8 B2:B8)并未返回正确结果,显示毛病#NULL!,这是需要在两组援用数据之前添加一个逗号便可返回正确结果。
这类毛病10分常见,主要是由于函数公式拼写毛病致使的,以下图中,正确的求和公式为SUM,如果输入成SUN,SUN其实不是Excel内置的函数,没法返回正确结果,显示毛病#NAME?,这时候候我们就知道是公式输入毛病致使。
针对Excel这7类毛病,如果不想显示毛病,有个万能函数iferror,可以将毛病屏蔽成你想要的结果,iferror(毛病值,如果毛病显示的内容);
针对第一类毛病#N/A,还有个特殊的函数,ifna函数,用法与iferror一致。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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