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Excel使用中常被疏忽的10条实用技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4431 2024-09-27

  Office技能里最经常使用到的还是Excel技能。以下是一些常被疏忽的Excel技能,您看有无用?

  “End 方向键”进行快捷定位至最边上单元格

  如图1所示,假设当前单元格在c3的位置,按End键后再按↑键,当前单元格则会跳到最上方c1单元格,而如果按

  Office技能里最经常使用到的还是Excel技能。以下是一些常被疏忽的Excel技能,您看有无用?
  “End 方向键”进行快捷定位至最边上单元格
  如图1所示,假设当前单元格在c3的位置,按End键后再按↑键,当前单元格则会跳到最上方c1单元格,而如果按的是↓键则会跳到最下文的c5单元格,按←键会跳到最左方单元格,按→键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前单元格在哪一个位置,反正按End键后再按方向键就会定位到最边上的单元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用是如果工作表中有很多行或列时,用此快捷键则可以快捷找到空白单元格或定位至边上单元格。

Excel使用中常被疏忽的10条实用技能-英雄云拓展知识分享


  隔行列快捷粘贴
  如图2所示,按Ctrl键后同时选中a1、e1、a5、e54个单元格,复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以到达快捷复制不连接单元格的作用。固然如果中间有空白单元格则是没法选中的。


  "填充内容"#与"填充内容"@单元格格式类型
  当你需要输入大量前脸部分或后脸部分的相同内容时,可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容"#或#"填充内容",其中“"填充内容"”为自动填充的相同部份的内容,“#”为手动输入的部份。输入数字时用“#”,输入字符时用“@”。
  中英文输入自动切换
  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,这时候可以选中需要输入中文的单元格区域,履行“数据→行之有效的性”命令,打开“数据行之有效的性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右边的下拉按钮,选中“打开”选项后肯定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时,中文输入法就会自动打开,而当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
  用连字符“&”来合并文本
  如果想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,用连字符“&”就可以够轻松将它弄定。在最后合并的单元格中输入公式:=“单元格1”&“单元格2”,回车后便可合并。
  按“Ctrl Enter”组合键后定位在同一单元格
  有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后,活动单元格就会默许移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl Enter”组合键,则活动单元格仍为当前单元格。
  自动打开工作簿
  将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开这个工作簿。
  在选订单元格中输入内容
  如果在一行中输入完后想切换至下一行,这时候一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入,这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域,然后可以按Tab键进行切换,如果要退回原来的单元格则可以用Shift Tab键。
  快捷打印多个工作表
  打印多个工作表时无需一个一个打印,可以直接选中需要打印的工作表的标签,然后点击工具栏的打印按钮就能够了。
  用选择性粘贴的“转置”功能快捷转换行列
  有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换,这时候我们可以复制后,在Excel中履行“选择性粘贴→转置”来快捷转换,准确又方便。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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