Excel打印技能大全-英雄云拓展知识分享

Excel打印技能大全

搜集了Excel中关于打印的各种技能，让你精通Excel打印工作。试试看，以下的Excel打印技能你知道几个?

没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且没法打印预览。其实，只要单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随意安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已可以打印预览了。

打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能 直接按“经常使用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将全部工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下“肯定”按钮便可。

首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每页中均能包括首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来 只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也能够，以后就该表格首行就会打印在每页了。

表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调剂为一页打印出来(在中可以经过“缩放”技能来实现)，可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面 设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调剂为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就 可以了。不过，某些情况下，此功能对与纸张高、宽比例严重不调和的工作表来讲，建议不要采取，否则会严重作用打印效果。

打印选定区域

选定需要打印的区域，履行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“肯定”按钮就好了。如 果常常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再履行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，不管是履行菜单的打印命令，还是 直接按“经常使用”工具栏上的“打印”按钮，都可将设置的区域打印出来。

此时，如果想打印别的内容，就必须先履行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

打印不连续的单元格(区域)

如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来，那末在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个 不连续的单元格(区域，如A2.B2:C8.D10……)，然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选 项，按下“肯定”按钮就好了。此时，系统将选中的每个不连续单元格(区域)分开，打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另外一张纸 上……)。

如果需要常常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，履行“视野”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加” 按钮，在随后弹出的“添加视野”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等)，肯定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中 “打印”视野项，按“显示”按钮，便可显示出设置好的打印页面，履行打印操作就能够了。

打印不连续的行(或列)

有时，需要将一张工作表中部份不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再履行打印操作就能够了。

将公式打印出来

如果要将单元格中的公式打印出来，则履行“工具”→“选项”，在“视野”标签中，选中“公式”选项，肯定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，履行打印操作，便可将公式打印出来。

一次打印多个工作表

在按住Shift(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，便可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作， 便可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“全部工作簿”选项，再肯定打印，便可一次性将全部工作簿中所有工作表 打印出来。

让每页都打印出标题行

一个由多页组成的表格，通常需要在每页上都打印出标题行：履行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶 端标题行”后面的方框中输入：:(这里假定第2和第3行动标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入)，肯定退出，再打印时，系统会自动为 每页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就能够为每页添加上列标题。

异地打印Excel表格

如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另外一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电 脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其 他选项，按“肯定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“肯定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文 件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中，在Dos状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也能够)，在文件所在的目录中，履行“copy a.prn lpt1”命令，便可将Excel工作表打印出来。让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调剂又非常麻烦。这时候，只要选 择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下 勾选“水平”复选框便可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，固然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

自动避开毛病值打印

当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些毛病信息，固然不想在打印时将这些毛病信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表” 标签，再单击“打印”选项组下“毛病单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改成“<空白>”，这样就不会将屏幕上显示的毛病信 息也打印出来，而是只打印空白单元格。

打印公式原形

首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项便可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活开工作表或全部工作簿。

调剂打印机的分辨率

单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表时，将疏忽格式和大部份的图形，这样也能够到达提高打印速度的目标，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式设置，那末要采取单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

不让表头到表格中

有时打印表格线时，常常会把表头也弄到表格里面。这时候，可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头)，然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小3角形符号，在出现的边框样式当选“所有框线”就好了。这样，打印出来后，表头就不再会跑到表格里面去了。

快捷打开打印机窗口

Excel 具有后台打印功能，履行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标便可打开打印机状态窗口，从中可快捷履行暂停、删除打印等操作。

打印预览的妙用

假定Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第2个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第2个工作表，按“打印预览”→“设 置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默许是自动，现修改其默许值便可，如第一个工作表的结束页码是5，那末在起始页码中输入 6。

打印行号和列标

选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框便可。

不打印图形

对一个图文混排的文件，常常需要校订其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以经过下面两类方法来实现：(1)履行“工 具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中，按下真个“选项”按钮， 便可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。

纵横向纸张混合打印

有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话框，在 “页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“利用于”右侧的下拉按钮，选“插入点以后”选项，肯定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页 的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

双面打印

1)在“打印”对话框中，按下端“打印”右侧的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“肯定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来 装入打印机(顺序千万不要弄错哟)，再将“偶数页”打印上去就好了。(2)在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“肯定”打印，“奇数页”打印 完成后，系统会弹出一个提示打印另外一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“肯定”按钮，将“偶数页”内容 打印上去就行了。

小提示

如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双面打印。虽然此法很麻烦，但最可靠!

打印连续页码

默许情况下，打印Excel表格时，每一个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采取下面的技 巧：首先采取上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第2个工作表。单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义内涵 页眉”(或“自定义内涵页脚”)按钮打开对话框。针对需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，便可将“ [页码]”放入框中。如果要让第2个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“ [页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“ [页码]+11”的模样。如果必要，还可以在“ [页码]+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第 [页码]+11页”。最后按上面介绍的方法操作，就能够打印页码连续的多个工作表了。

小提示

采取上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。