常见Excel毛病提示及问题解决方法-英雄云拓展知识分享

Excel常常会显一些毛病值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些毛病的缘由有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。举例来看，在需要数字的公式中使用文本、删除被公式援用的单元格，或使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的毛病及其解决方法。

1.#####!

缘由：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!毛病。

解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以经过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那末Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或时间值减去较晚的日期或时间值就会致使#####!毛病。如果公式正确，也能够将单元格的格式改成非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE!

当使用毛病的参数或运算对象类型时，或当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生毛病值#VALUE!。

缘由一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式援用的单元格中包括行之有效的的数值。例如：如果单元格A1包括一个数字，单元格A2包括文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回毛病值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数疏忽文本)：=SUM(A1:A2)。

缘由2：将单元格援用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法：确认数组常量不是单元格援用、公式或函数。

缘由3：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法：将数值区域改成单一数值。修改数值区域，使其包括公式所在的数据行或列。

3.#DIV/O!

当公式被零除时，将会产生毛病值#DIV/O!。

缘由一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包括零值单元格的单元格援用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。

解决方法：修改单元格援用，或在用作除数的单元格中输入不为零的值。

缘由2：输入的公式中包括明显的除数零，例如：=5/0。

解决方法：将零改成非零值。

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能辨认的文本时将产生毛病值#NAME?。

缘由一：删除公式中使用的名称，或使用了不存在的名称。

解决方法：确认使用的名称确切存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义内涵"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义内涵"命令添加相应的名称。

缘由2：名称的拼写毛病。

解决方法：修改拼写毛病的名称。

缘由3：在公式中使用标志。

解决方法：选择菜单中"工具"&line;"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。

缘由4：在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法：Excel将其解释为名称，而不理睬用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50

缘由5：在区域的援用中缺少冒号。

解决方法：确认公式中，使用的所有区域援用都使用冒号。例如：SUM(A2:B34)。

5.#N/A

缘由：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生毛病值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在援用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

6.#REF!

当单元格援用无效时将产生毛病值#REF!。

缘由：删除由其他公式援用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式援用的单元格中。

解决方法：更改公式或在删除或粘贴单元格以后，立即单击"撤销"按钮，以恢复工作表中的单元格。

7.#NUM!

当公式或函数中某个数字有问题时将产生毛病值#NUM!。

缘由一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。

缘由2：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生行之有效的的结果。

解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。

缘由3：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

解决方法：修改公式，使其结果在行之有效的数字范围之间。

8.#NULL!

当试图为两个其实不相交的区域指定交叉点时将产生毛病值#NULL!。

缘由：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格援用。

解决方法：如果要援用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号(，)。公式要对两个区域求和，请确认在援用这两个区域时，使用逗号。如：SUM(A1:A13，D12:D23)。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于 A1:A13和D12:D23其实不相交，所以他们没有共同的单元格。

小技能：要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`(位于TAB键上方)。