让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-09-26
在很多Excel操作步骤中都可以看到CTRL+G的影子,那末,Excel表格中ctrl+g组合快捷键的作用有哪些呢?今天小编就给大家整理了ctrl+g用法大全,个个都很实用,感兴趣的朋友无妨一起去了解一下吧
Ctrl+G在excel中原来有这么多用途!而且个个都是神技!在使用Excel的时候,常常需要使用到很多的功能键,其中一个Ctrl+G组合键的使用,功能比较多,而且作用也非常的大,可以帮助解决很多的问题,并且提供表格制作的效力,那末,Ctrl+G组合快捷键的作用有哪些?下面就让我们一起去看看吧!
ctrl+g在Excel表格中的用法大全
功能作用一:快捷选中需要的区域。
操作步骤,选中数据源——Ctrl+G——选择条件,比如这里,我们需要选中日期中的公式,按住组合键,选择公式,就能够快捷选中公式的区域了。
功能作用2:批量标记,删除,隐藏等功能,比如要标记日期中的用公式表示的日期。
操作步骤为:选中数据源——Ctrl+G——公式——标记,然后选择色彩填充,就能够到达效果了。
功能作用3:快捷填充内容。
这个功能一般用于批量修改内容,比如,这里可以为每一个日期加一个周期,以下图所示,利用对角或是排序的方式,添加空行,然后Ctrl+G选择空值,粘贴复制弄定。
功能作用4:快捷查找出两列之间不同的差异值,批量隐藏毛病值。
比如,这里做个演示,对照一下C跟D两列的差异,定位条件改成列内容差异单元格,然后选择色彩标记,就能够了。
功能作用5:可以批量对小计的行进行填充公式的快捷汇总。
比如这里,做个比喻,把日期进行数字汇总,把定位条件改成空值,然后按住<Alt+=>可以实现快捷求和,以下图所示。
功能作用6:当数据报表出现公式和数字同时存在的时候,要清除公式或是数字,一个一个选择那太麻烦了,可以选择数据源——Ctrl+G——公式,数字,然后按Delete删除,就能够了。
功能作用7:打开定位窗口
CTRL+G可以打开“定位”窗口,定位窗口上有一个“定位条件”按钮。
点击“定位条件”按钮,可以打开“定位条件”窗口,今天介绍的技能全隐藏在这个小小的界面中。
功能作用8:公式所在单元格填充色彩。
为了避免公式被误删除,可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格,然后填充色彩便可。
功能作用9:表格中清空数值,留下公式
选取全部表格,CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。
功能作用10:检查文本型数字
使用SUM求和的结果和手工计算居然不一致,肯定又是文本型数字弄的鬼。定位条件 - 常量 -文本 让文本型数字马上现出原形。
功能作用10一:删除表中所有毛病值
定位条件 - 公式 - 毛病 - 按delete删除。
功能作用102:删除A列为空的行。
定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。
功能作用103:不复制隐藏的行(只复制显示的行)
定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴
功能作用104:删除工作表中所有按钮和图片。
从网上复制到EXCEL中时,常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 - 对象 - 按delete删除。
功能作用105:错位对照,批量插入空行。
【例】以下图所示的表中,要把在不同的产品之间批量添加空行,效果如图中右边列所示。
操作步骤:
按ctrl拖动B列的数据至C列,位置向下错一名。(直接复制粘贴也能够)
选取B、C列区域,按CTRL+G打开定位窗口 - 定位条件 - 行内容差异单元格。
整行插入
插入后的效果
文章结束,以上就是关于Excel表格中ctrl+g组合快捷键的作用有哪些?ctrl+g用法大全的全部内容,因篇幅关系,关于CTRL+G(定位)在Excel中的用法就介绍这么多,在实际利用进程中,上述技能还会衍生出更多实用功能哦。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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