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Excel中表格多个工作表合并一个工作表的操作方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19202 2024-09-25

  在分析和汇总多个表格数据,比如说多个子公司财务报表或同一公司不同月份的销售数据时,常常需要将多个工作表数据内容合并显示到一个工作表中,方便查看。利用INDIRECT函数实现将多个工作表数据显示到一个工作表中。今天,小编就教大家在Excel中表格多个工作表合并一个工作表的操作方法。

  Excel中表格多个工作表合并一个工作表的操作步骤以下:

  首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格援用的文本转换为实际单元格的援用。具体示例见下图说明:

  上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是一样适用的,以下图示例:

  注意:对部份工作表名称援用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格援用类似:='1月份报表'!H18。为了不毛病,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。

  下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每一个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每一个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。

  首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。

Excel中表格多个工作表合并一个工作表的操作方法-英雄云拓展知识分享

  从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。

  注意:工作表名称可以用其他Excel小插件获得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。

  我们先来汇总产品一各月的销售数量。

  双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。

  注意:上面INDIRECT函数生成单元格地址援用部份用了公式,B1代表月份,!B代表取每一个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4……等,也就能够顺序获得每一个工作表其他客户的销售数据。

  将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就能够方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也能够查看原始数据表验证一下。

  如果要查看产品2的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉便可。也能够用查找替换的方法一次性完成该转换。

  易错点提示:这类替换时不要只将B替换成C,由于公式中包括的所有字母B都会被替换成C,致使产生不可预设的毛病。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就没法辨认并运算了。

  替换完成后,也能够查看一下原始数据表产品2的销售量,看是不是正确返回了结果。

Excel中表格多个工作表合并一个工作表的操作



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综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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