让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-09-25
今天介绍Ctrl组合快捷键,如果缺少了哪一个,大家留言。
一、 Ctrl+数字:
【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】 利用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】 利用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】 利用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】 利用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。(工作表中需要先插入对象)
【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【经常使用】工具栏(主要针对2003及之前版本)。
【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。(工作表内容需要先分级处理)
【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。
2、 Ctrl+字母:
【Ctrl】+【A】
第一次按【Ctrl】+【A】将选择当前区域,再次按【Ctrl】+【A】将选择全部工作表。
【Ctrl】+【B】 利用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。
【Ctrl】+【D】 将选定范围内最顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【E】 快捷填充(特别用在2016版本一列文字、字母、数字分离)。
【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。
【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框( 按【F5】也会显示此对话框)
【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】 利用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】 显示【插入超链接】对话框,或为现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。
【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】 将选定范围最左侧单元格的内容和格式复制到右侧的单元格中。
【Ctrl】+【S】 保存当前编辑文件。
【Ctrl】+【U】 利用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。(只有复制内容到剪切板以后才能使用此快捷键。)
【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。
【Ctrl】+【Z】 撤销上一个命令。
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3、 Ctrl+功能键:
【Ctrl】+【F1】显示隐藏功能区。
【Ctrl】+【F2】打印预览。
【Ctrl】+【F3】打开名称管理器。
【Ctrl】+【F4】关闭当前工作簿。
【Ctrl】+【F5】恢复选定工作簿窗口大小。
【Ctrl】+【F6】切换到下一个工作簿窗口。
【Ctrl】+【F7】对窗口履行【移动】命令。
【Ctrl】+【F9】将工作簿窗口最小化。
【Ctrl】+【F10】最大化或还原选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【F11】插入以“宏*”命名的工作表。
【Ctrl】+【F12】打开保存窗口。
4、 Ctrl+其它键:
【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】 选订单元格加外框。
【Ctrl】+【_】 单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】 利用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】 利用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
【Ctrl】+【%】 利用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 利用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】 利用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 利用带有小时和分钟和AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】 利用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】 显示用于删除选订单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格确当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择全部数据透视表。
【Ctrl】+【:】 输入当前时间。
【Ctrl】+【;】 输入当前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【’】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【”】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【箭头键】 移动到工作表中当前数据区域的边沿。
【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】 将单元格的选定范围扩大到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
【Ctrl】+【End】 移动到工作表上的最后一个单元格。
【Ctrl】+【Shift】+【End】 将单元格的选定范围扩大到最后右下角一个单元格。
【Ctrl】+【Home】 移到工作表的开头。
【Ctrl】+【Shift】+【Home】 将单元格的选定范围扩大到工作表的开头。
【Ctrl】+【Page Down】 移到工作簿中的下一个工作表。
【Ctrl】+【Shift】+【Page Down】 选择工作簿中确当前和下一个工作表。
【Ctrl】+【Page Up】 移到工作簿中的上一个工作表。
【Ctrl】+【Shift】+【Page Up】 选择工作簿中确当前和上一个工作表。
在对话框中,按【Ctrl】+【Tab】 切换到下一个选项卡。
【Ctrl】+【Enter】 使用当前条目填充选定的单元格区域。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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