让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-09-21
俗语说一个好汉3个帮一个竹篱3个桩,在函数中也是如此,有时候要发挥出函数的全部威力,就难以避免的要请出另外的一些函数来帮忙才行,例如函数中的大明星VLOOKUP函数,就有很多这样的好朋友…… 在介绍VLOOKUP的朋友们之前,让我们先来温习一下VLOOKUP的基本用法,例如要依照员工ID找出对应的姓名,就能够用公式=VLOOKUP(I2,A:B,2,0)来弄定。
在这个公式中,I2是要找的值,查找范围是A:B,要找的结果在第2列,使用了精确查找的方式。 相信对这个基本用法,大家都能倒背如流了,以下就要结合一些更有难度的问题,为大家逐一展现VLOOKUP的几个得力好友,第一个要出场的就是COLUMN。
有时候我们需要匹配多列数据,例如针对员工ID找到对应的姓名、所在部门和入职时间3条信息。
你固然可以在每列单独使用VLOOKUP来匹配,但是也能够在COLUMN的帮助下用一个公式得到想要的结果,这个公式就是=VLOOKUP($I2,$A:$D,COLUMN(B1),0)。
由于分别使用3次VLOOKUP时,其实只有第3参数产生了变化,其他参数都是固定的,例如匹配姓名时第3参数是2,匹配部门时第3参数就顺延变成3。 而COLUMN(B1)的作用表面上来看是得到B1单元格的列号,右拉时就是C1单元格的列号,但这个结果正好可让VLOOKUP找到正确的结果。 只是需要注意,VLOOKUP联合COLUMN时,第一参数要锁定列号,即为$I2,第2参数要绝对援用,否则右拉时就会出错。
2、不连续多列使用VLOOKUP
比前一种情况更复杂的就是,要得到的内容在源数据中不是连续的列,而且顺序也是乱的,例如要得到的结果顺次是所在部门,姓名和员工类型。
这时候候COLUMN就不适用了,需要另外一个朋友MATCH来帮忙才行。 公式为:=VLOOKUP($I2,$A:$G,MATCH(J$1,$A$1:$G$1,0),0)
在这类问题中,变化的还是VLOOKUP的第3参数,但由于第3参数的数字出现并没有甚么规律,因此就需要MATCH来进行一个定位,单独来看MATCH(J$1,$A$1:$G$1,0),结果正好就是我们要找的信息所在的列号。
VLOOKUP联合MATCH使用时一样要注意援用方式,$的用法在这里起到了关键的作用。 除以上两类多列使用VLOOKUP的情况,还有一类比较特殊的情况,就是数据源分别在两个表格中。
3、数据源散布在两张表中,如何使用VLOOKUP
例如这类情况,财务部和行政部的人员名单是分开的。 公式=VLOOKUP($A2,财务部!$A:$G,MATCH(B$1,财务部!$1:$1,0),0)只能找出财务部的人员信息。
正常情况下,要挑选出毛病值的数据,再针对行政部的员工数据,使用一次VLOOKUP。 但其实只要加入IFERROR这个函数,就能够一次性实现在两个数据源中使用VLOOKUP了。完全的公式是这样的: =IFERROR(VLOOKUP($A2,财务部!$A:$G,MATCH(B$1,财务部!$1:$1,0),0),VLOOKUP($A2,行政部!$A:$G,MATCH(B$1,行政部!$1:$1,0),0))
这个公式看起来比较长,但其实很简单,就是IFERROR(VLOOKUP(),VLOOKUP())这样的结构。 原理也很容易理解,当第一个VLOOKUP找不到的时候就会得到毛病值,利用IFERROR的特质使得第2个VLOOKUP生效,从而实现了两个VLOOKUP的结合。
4、数据源散布在3张表中,如何使用VLOOKUP
上面说了在两张工作表中查询,如果还有更多张工作表呢?比方第1张工作表是数学成绩、第2张工作表是语文成绩,第3张工作表是英语成绩,第4张工作表是物理成绩……现在要一并查出“包治百病”的语文、数学、英语、物理成绩,该怎样写公式呢?
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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