让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-09-21
大家在平常工作中,常常会遇到对数据区域的全选操作,下面我们就一起来看看高手和菜鸟们都有哪些经常使用的全选方法吧!
方法1:Ctrl+A
用鼠标左键单击图中数据区域中的任意一个单元格,然后按Ctrl+A(即先按键盘上的Ctrl键不松,然后再按键盘上的字母键“A”),此时全部数据区域被选中了,此方法是最经常使用的一种方法。
方法2:Ctrl+* 用鼠标左键单击图中数据区域中的任意一个单元格,然后按Ctrl+*(即先按键盘上的Ctrl键不松,然后再按键盘上的星号键“*”),此时全部数据区域被选中了。如果使用笔记本电脑的话,需要按3键,就是Ctrl+Shift+8 。
方法3:鼠标+shift 用鼠标左键单击图中数据区域中左上角第一个单元格(即A1单元格),然后按住Shift键不松,再用鼠标左键单击图中数据区域中右下角最后一个单元格(即C6单元格),此时全部数据区域被选中了。此方法的逆向操作也是可以了,即用鼠标左键单击图中数据区域中右下角最后一个单元格(即C6单元格),然后按住Shift键不松,再用鼠标左键单击图中数据区域中左上角第一个单元格(即A1单元格),此时全部数据区域被选中了。
方法4:Ctrl+Shift+空格键 用鼠标左键单击图中数据区域中的任意一个单元格,然后按Ctrl+Shift+空格键(SPACE),此时全部数据区域被选中了。此种方法使用的人比较少,但是的确是一种不错的方法。
方法5:鼠标+框线 用鼠标左键单击图中数据区域中左上角第一个单元格(即A1单元格)。 然后按住Shift键不松,再用鼠标左键双击A1单元格右侧框,此时A1:C1区域被选中,以后再用鼠标左键双击A1:C1区域下边框线,此时数据区域被全部选中了。 方法6:Ctrl+Shift+方向键 用鼠标左键单击图中数据区域中左上角第一个单元格(即A1单元格),然后按住Ctrl+Shift+向右的方向键不松,此时A1:C1区域被选中,然后松开向右的方向键,再按向下的方向键,此时数据区域被全部选中了,最后松开所有的键。固然这类方法也能够从最后一个单元格开始,然后按住Ctrl+Shift+向左的方向键不松,然后松开向左的方向键,再按向上的方向键,此时数据区域被全部选中了。原理是一样的。
方法7:shift+回车 用鼠标左键单击图中数据区域中左上角第一个单元格(即A1单元格),然后在名称框中输入最后一个单元格的地址(即C6单元格),然后按Shift键+回车键,此时数据区域被全部选中了。固然此方法的逆向操作也是一样的原理,大家可以试试看从最后一个单元格开始。
方法8:名称框输入 用鼠标左键单击名称框,然后输入数据区域的起始单元格和最后一个单元格(即:A1:C6),然后按回车键(即ENTER键),此时数据区域被全部选中了。此种方法的逆向操作也是一样的(即在名称框中输入C6:A1,然后按回车键便可。)
方法9:定位当前区域 用鼠标左键单击图中数据区域中的任意一个单元格,按F5键,调出”定位”对话框,点击”定位条件”,调出”定位条件”对话框,选中其中的“当前区域”,点击肯定按钮,此时数据已被全选了。
方法10:鼠标拖选 最后一种方法是大家一开始学习EXCEL电子表格的时候,人人都会用到的方法,方法的名称就是号称世界上纯手工打造的一款豪车叫:劳斯莱斯法。 就是用鼠标点击第一个单元格(A1),然后不松,拖动鼠标到最后一个单元格(C6),此时区域真的被全部选中了哈,如果数据少的话还是可以的,如果数据有几千几万到几10万行,这要拖到甚么时候呢?是否是拖不起呢? 让我们一起从第10种方法开始,好好学习EXCEL,每天向上吧,谢谢大家,一起学习!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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