ad

Excel文件格式xlsx与xls的区分,和各自优缺点详解-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 14733 2024-09-20

在使用Excel或WPS表格软件保存文件时,会发现有xlsx和xls两类格式,不知道选择哪种好。下面介绍一下它们的区分,各有甚么优缺点,以便针对具体利用情况选择最适合的格式。

xlsx文件比xls文件更小

一样一个文件,分别保存为两类格式,会发现xlsx文件更小,乃至只有xls文件的10分之一大小。以下图:


图片 | xlsx文件和xls文件大小区分

Excel文件格式xlsx与xls的区分,和各自优缺点详解-英雄云拓展知识分享

如果表格文件很多,使用xlsx格式会节省大量的磁盘空间,而且在传输时速度更快,更节省流量。

二者大小如此差异的缘由,是由于它们采取了不同的文档关键结构。xls采取的是独有的2进制复合文档类型结构,xlsx采取的是XML格式结构。XML文件格式被设计出来的目标就是传输和存储数据,因此对数据有良好的紧缩率。

由于xlsx文件更小,在电脑上处理数据时,速度也会更快。

xls具有更好的性能

相比xlsx,xls格式可以兼容老版本软件,例如Excel 2003和之前的版本,和一些业务、数据系统。这些老软件和老系统,不能很好地兼容xlsx格式。

xls格式有行数、列数限制

当数据较多,保存为xls格式时,常常会有这样的毛病提示:

Microsoft Excel -性能检查器

初期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果将此工作簿保存为当前所选文件格式,则这些功能可能会丢失或降级。如果仍要保存工作簿, 请单击”继续”。若要保存所有功能,请单击”取消”,然后以新文件格式之一保存此文件。

明显功能损耗
此工作簿包括的数据所在的单元格超越了所选文件格式支持的行列数限制。位于256 (IV)列x65,536行以外区域的数据将没法保存。援用该Excel 97⑵003

区域中数据的公式都将返回#REF!毛病。位置: ‘Sheet1’

这是由于xls格式的数据上限是256列、65536行,而xlsx则没有这个限制。

xlsx支持最近Excel功能

Excel的新功能,例如3维地图、迷你图等只有在xlsx格式表格中才能实现,而xls文件中没法使用。

Microsoft Office Excel 2003及之前版本默许保存格式为xls,2007及以后的版本默许保存格式为xlsx。

结论

xlsx是比xls更新的表格文件格式,除不能兼容老版本Excel、WPS软件、一些老数据系统之外,全是优点。因此,这种情况下,如果没有兼容方面的斟酌,应当使用xlsx格式。

一样,在Microsoft Office 2007及以后的版本保存为文档格式时,也默许为docx,代替了之前的doc格式。区分及其优缺点也可参考以上xlsx格式介绍,如果不斟酌性能,也应当选择docx格式。

Excel文件格式xlsx与xls的区分,和各自优缺点详解的下载地址:
  • 本地下载



  • 选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

    >>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

    在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

    基础字段:多样性满足业务需求

    英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

    高级字段:提升工作效率

    英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

    部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

    英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

    聚合表:数据处理更智能

    英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

    表单权限设置:灵活管理数据访问

    英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

    自定义打印模板:文档输出更便捷

    英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

    综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

    如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


    免责声明:

    本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

    上一篇:3种方法来在 Excel 中进行乘法运算-英雄云拓展知识分享
    下一篇:excel2010表格怎样启用外部的所有链接?-英雄云拓展知识分享
    相关文章

     发表评论

    暂时没有评论,来抢沙发吧~

    ×