有关Excel的基础知识-英雄云拓展知识分享

　　Excel是一个办公很常常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对照等，让数据看起来更直观，更容易对照，虽然Excel要熟练的掌握比较难，但掌握一些基础知识，能让你快捷掌握Excel这个软件，所以今天小编为大家带来了有关于Excel的基础知识供大家使用、学习。

　　有关Excel的基础知识，详解以下：

　　一、Excel可以做甚么?

　　作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际利用中，它小到可以充当一般的计算器，或记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，和经过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供行之有效的的参考。

　　在实际的行业应用中，教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际利用经验表示，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提高我们的学习和工作的效力，应用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习Excel是值得的。

　　2、基本概念

　　进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。

　　(一) 文件

　　用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几近每天都在和文件打交道。对我们初学者来讲，要明白文件是有不同的类型的，我们可以经过它的后缀名来辨别。就拿微软Office家族来说，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

　　不过类型的文件，需要不同的利用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是不管如何也打不开它，后来才明白缘由是自己的电脑上没有安装Excel利用程序。

　　所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel 2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于

　　(2) 工作薄和工作表

　　学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是"工作薄"和"工作表"。前面已说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部份。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部份工作是在工作表中进行的。

　　3、Excel的工作环境和基本操作

　　(一) 启动Excel

　　启动Excel2003之前，先要肯定你的电脑上已安装过它。

　　我们可以经过3种方式启动Excel。

　　1、经过开始菜单

　　操作步骤：顺次单击桌面上的"开始→所有程序→Mircosoft Office→Microsoft Office Excel 2003"命令(图 1)，一会出现Excel 2003的闪屏，随便可启动Excel 2003。

　　(图1　　图片较大，请拉动转动条观看)

　　2、经过桌面快捷方式

　　操作步骤：如果在桌面上建立过Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标便可启动(图 2)。

　　图 2

　　3、经过Excel工作薄文件

　　操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。

　　(2) 认识Excel的工作环境

　　启动Excel 2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那末可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等利用程序的经验，那末应当有点似曾相识的感觉。由于它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。

　　下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部份的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，由于我们后面的操作将使用这些称呼(图 3)。

　　(图3　　图片较大，请拉动转动条观看)

　　(1) 标题栏 这里显示程序的名称，和当前工作薄文件的名称。

　　(2) 菜单栏 可以经过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以针对自己的习惯定制。

　　(3) 工具栏 可以经过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以针对自己的习惯定制。

　　(4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

　　(5) 列标题 从A到IV的256个字母。每一个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z以后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ以后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

　　(6) 活动单元格唆使器 这个黑色边框的唆使器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

　　(7) 行标题 从1到65536的数字，每一个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为 256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就能够肯定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余顺次类推。

　　(8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特质，方便快捷选择相干的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

　　(9) 垂直转动条 使用该转动条可以垂直转动工作表。

　　(10) 水平转动条 使用该转动条可以水平转动工作表。

　　(11) 工作表标签 每一个标签代表工作薄中不同的工作表，每一个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签便可切换到相应工作表。一个工作薄可以包括任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

　　(3) 使用Excel的菜单和工具栏

　　要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。

　　我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有4种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。

　　下面经过一个具体任务的操作进行说明。

　　任务：在A1单元格中输入字符"语文"，并把该内容复制到A5单元格。

　　1 使用菜单

　　操作步骤：

　　(1) 选中A1单元格在其中输入"语文"，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，由于确认输入终了，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格唆使器跳到B1单元格。

　　(2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格唆使器重新回到A1单元格，这时候单击菜单"编辑"，在展开的菜单选项当选择"复制"命令(图 4)，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的转动条，表示复制命令已被履行。

　　图 4

　　(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单"编辑"，在展开菜单选项的当选择"粘贴"命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。

　　图 5

　　说明：在第1步中，为何输入"语文"后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢?这是由于，当输入"语文"后，插入点光标在单元格中闪动，这时候如果直接经过菜单履行复制命令，那末该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标甚么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时候经过菜单履行复制命令，就是复制A1单元格中的内容"语文"。

　　值得注意的一个区分是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，履行复制粘贴等命令;而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。

　　2 使用快捷键

　　如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那末可以经过快捷键操作。大部份经常使用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为"Ctrl+C"，Excel把经常使用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右侧(图 6)。

　　图 6

　　操作步骤：

　　(1) 先删去A5单元格中的"语文"，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键"Ctrl+C"，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的转动条，表示复制命令已被履行。

　　(2) 选中A5单元格，按下键盘组合键"Ctrl+V"，可以看到"语文"已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。

　　3 使用快捷菜单

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项当选择"复制"命令(图 7)。

　　图 7

　　(2) 然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单当选择"粘贴"命令，按下键盘回车完成操作。

　　4 使用工具栏

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，单击工具栏"复制"图标(图 8)。

　　图 8

　　(2) 选中A5单元格，单击工具栏的"粘贴"图标(图 9)，按下键盘回车键便可完成操作。

　　图 9

　　上面经过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的经常使用方式，大家可不要小