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excel如何实现日期到期自动提示-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16309 2024-09-19

在平时的工作利用中,我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据,数据里会包括有到期时间,比如定单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。当数据很多的时候,为了省去翻阅到期日期的麻烦,我们希望能够有一个到期自动提示功能,Excel恰好具有有这么一个日期到期提示功能。具体如何设置,请看以下介绍。

比如,以下表格,是记录公司几千台服务器的到期日期,为了不到期忘记续费,我们想要在excel表格设置一下到期自动提示。

图1

步骤1、Excel表格中,产品的到期日期,日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2018⑴1⑺,如上图1;

excel如何实现日期到期自动提示-英雄云拓展知识分享

步骤2、选中表格的提示栏的C2单元格,点击菜单的[公式]-[插入函数];


步骤3、在弹出的[插入函数]对话框当选择“逻辑”函数类中的IF函数,然后点击[肯定];


步骤4、在弹出的[函数参数]对话框,分别在Logical_test行中输入B2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2),并点击[肯定]按钮。(这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义内涵显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在履行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将C2单元格的字体色彩设置为红色。)


步骤5、鼠标拖动“填充柄”,填充C列以下单元格便可。这时候我们可以看到C列单元格都被公式=IF(B2=TODAY(),"到期","")填充,如果B列到期时间是今天的时间, C列单元格就会显示“到期”。


我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是:“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则履行第2个参数Value_if_true的结果,否则履行第3个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。

事实上,本文所利用的IF函数语句为IF(B2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果B2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在C2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

固然,若到期日期想要提早2天提示,比如是2018⑴1⑺到期的,想要在2018⑴1⑸这天表格就提示,那在[函数参数]对话框中,Logical_test需换成填写B2=TODAY()+2,以下图:


即C列单元格公式为=IF(B2=TODAY()+2,"到期",""),这模样表格即得到以下结果:

Excel的到期提示功能就是这样实现的。



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